剛工作一年的財務(wù)人Vicky因為報表出錯而被領(lǐng)導(dǎo)在會議上批評了一通,這是她這個月第二次遭到了公眾場合下的批評,那脆弱的自尊心被打擊得支離破碎。“現(xiàn)在一打開電腦看到表單、數(shù)據(jù)就感覺好緊張,該怎么辦?”
事實上,無論是在工作場合還是在生活中,負面評價是一件非常常見的事情,再優(yōu)秀的財務(wù)人都有可能受到來自領(lǐng)導(dǎo)、老板、客戶的負面評價,面對這些批評,缺乏應(yīng)對經(jīng)驗的年輕財務(wù)人們該如何正確處理呢?
*9步:正確分析批評的類別
批評也有很多種,有的是真的有價值、有建設(shè)性的,值得進行后續(xù)的分析和處理;而有的則是無理取鬧,只是為了傷害你、攻擊你而存在的,那么左耳進右耳出、在心理上忽視它就行了。最簡單的分析方式就是從第三方的角度看待批評的內(nèi)容,是否真的存在、是否真的構(gòu)成了批評中所指出的問題和影響,如果沒有,就默默聽著,聽完結(jié)束;如果有,就正面處理,進入第二步。
第二步:冷靜下來,不要立刻給出反應(yīng)
很多時候,批評本身和批評者的情緒是一起到來的,當(dāng)你接受到批評時,記得要控制住自己的情緒,你可以深呼吸幾次,或者走出房間給自己一定的時間和空間,以此來避免自己情緒化的思考和反應(yīng)。如果你無法離開,那么保持微笑是不錯的選擇,既能讓自己放松,也能緩和別人的語氣。

 
第三步:避免控訴性的語言
遭到負面的評價,難免會想要爭辯,尤其是年輕的財務(wù)人更是習(xí)慣于把責(zé)任推到別人身上,但是這種推卸反而會讓你的錯誤更加明顯,與其辯解錯不在自己,不如就從事實出發(fā),傾聽對方的說法,然后客觀地分析自己在工作中負責(zé)的內(nèi)容和導(dǎo)致的結(jié)果,再根據(jù)這種責(zé)任及結(jié)果,反思自己的不足。無論別人是否有錯,都不需要你這個第三方來“告密”。
第四步:道歉點到即止
道歉只要一次就夠了,嚴肅、認真、誠懇,并且就事論事。如果重復(fù)地就這件事情不停地說對不起,反而給人一種小家子氣。一個理性的領(lǐng)導(dǎo)給予你批評時,更多的是希望你能從根本解決這個問題,避免錯誤再次發(fā)生,而不是看你唯唯諾諾道歉好幾次。點明自己完全了解了問題所在,并且會制定多個辦法徹底解決這個問題,就已經(jīng)足夠。
第五步:不糾結(jié)于這一次的批評
對于年輕的財務(wù)人而言,很容易沉湎在批評中一蹶不振,這對工作反而是不利的。畢竟對于年輕人來說,在并不熟悉的職場和剛接觸的工作上犯了點錯誤也不是什么大事,你周圍的領(lǐng)導(dǎo)、同事們也是這般過來的,只要找到自己的問題所在,然后盡可能地去彌補,不足總會得到改善。如果你是不夠細心,就每時每刻都提高警惕,工作上多檢查幾遍;如果你是知識技能掌握不夠,就多向前輩們請教,或者自己利用下班后和周末的時間看些高頓的網(wǎng)課、讀ACCACPA等面授班,從知識體系出發(fā)提升自己的專業(yè)知識。給自己一段時間,不要顧及從前的失敗,專注于當(dāng)下,你會看到自己的進步,周圍的人也同樣能感受到。
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