外派財(cái)務(wù)經(jīng)理肩負(fù)著派出企業(yè)的重?fù)?dān),有著企業(yè)對自身的信任,擔(dān)負(fù)著重要的職責(zé)和使命;在履行自身職業(yè)操守的同時(shí)把維護(hù)企業(yè)集團(tuán)利益作為自身工作的目的;在工作的同時(shí),不僅僅承擔(dān)著派入單位的日常財(cái)務(wù)核算與管理等,還要為派入企業(yè)盡職盡力,出謀劃策,做好財(cái)務(wù)工作。同時(shí)也是兩個(gè)單位溝通協(xié)調(diào)的橋梁,如何做一個(gè)優(yōu)秀的派出財(cái)務(wù)經(jīng)理,在很多集團(tuán)企業(yè)、控股公司、上下級單位越來越引起重視和思考。
  一、外派財(cái)務(wù)經(jīng)理的作用和困境
  1.外派財(cái)務(wù)經(jīng)理的作用
  外派財(cái)務(wù)經(jīng)理對派入和派出單位都有著重要作用,是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化管理,提升整體競爭力的有效方式,有監(jiān)督有管控,同時(shí)也有共同的利益。從派出單位角度來看作用有兩個(gè)方面:1.對派入企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全過程監(jiān)管。外派財(cái)務(wù)經(jīng)理通過參加相關(guān)會(huì)議、查閱資料、談話以及實(shí)施質(zhì)詢等形式,對子企業(yè)的財(cái)務(wù)、運(yùn)作以及經(jīng)營管理者行為等進(jìn)行全程了解和監(jiān)督。并對派入企業(yè)的經(jīng)營管理提供財(cái)務(wù)方面的意見和建議。2.在充分發(fā)揮監(jiān)督作用的同時(shí),確保有效管控。外派財(cái)務(wù)經(jīng)理要做到與派入企業(yè)保持人事關(guān)系獨(dú)立、經(jīng)濟(jì)關(guān)系獨(dú)立以及職責(zé)的獨(dú)立,在行使權(quán)利的時(shí)候可以完全不受派入企業(yè)的控制。一旦發(fā)現(xiàn)派入企業(yè)在經(jīng)濟(jì)運(yùn)營中存在違規(guī)操作的,可以立即上報(bào)給派出企業(yè),維護(hù)派出企業(yè)的權(quán)益。同時(shí)定期上報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告,確保集團(tuán)企業(yè)對分、子企業(yè)的高效管理。從派入單位角度來看作用也有兩方面:1.了解并執(zhí)行上級公司或集團(tuán)公司的經(jīng)營理念和思路,同時(shí)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的自身特點(diǎn)通過外派財(cái)務(wù)經(jīng)理的溝通和協(xié)調(diào),理順經(jīng)營思路,在集團(tuán)化管理的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)共贏。2.有效發(fā)揮派入財(cái)務(wù)經(jīng)理的財(cái)務(wù)職能,為派入企業(yè)提供財(cái)務(wù)方面的管理和服務(wù)。
  2.外派財(cái)務(wù)經(jīng)理面臨的困境
  外派財(cái)務(wù)經(jīng)理不僅要維護(hù)派出企業(yè)的利益,還要服從派入單位的財(cái)務(wù)環(huán)境和經(jīng)營要求,同時(shí)兩個(gè)單位也會(huì)存在經(jīng)營、管理方面的不同思路和方式,上級單位(或者集團(tuán)公司)的財(cái)務(wù)、管理制度規(guī)定的落實(shí)等等,都需要外派財(cái)務(wù)經(jīng)理通過一定的方式方法進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通。外派財(cái)務(wù)經(jīng)理面臨的困境包括以下幾個(gè)方面:
  第一,外派財(cái)務(wù)經(jīng)理的監(jiān)督職能首要是監(jiān)督派入企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,從現(xiàn)實(shí)中看,一些派入企業(yè)為了獲取最大的自身利益,派入企業(yè)的管理層自然會(huì)設(shè)置一些障礙,阻礙外派財(cái)務(wù)經(jīng)理獲得更多的信息。
  第二,外派財(cái)務(wù)經(jīng)理在派入企業(yè)中往往定位到中層管理人員,不利于財(cái)務(wù)經(jīng)理去監(jiān)督上層管理者。
  第三,外派財(cái)務(wù)經(jīng)理與派入的財(cái)務(wù)主管員工各司其職、各負(fù)其責(zé),二者合作難度大,造成外派財(cái)務(wù)經(jīng)理在事后查賬時(shí)往往是單槍匹馬的進(jìn)行,不能深入了解派入企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)實(shí)狀況,發(fā)揮不出財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。
  二、優(yōu)秀外派財(cái)務(wù)經(jīng)理的對策
  1.加強(qiáng)各方面能力,全面發(fā)展
  作為一個(gè)合格的外派財(cái)務(wù)經(jīng)理,需要加強(qiáng)各方面的能力。外派財(cái)務(wù)經(jīng)理要扮演獨(dú)擋一面的角色,在處理問題時(shí)需要自己選方式方法,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)要的是結(jié)果,這就要鍛煉自己的全方面的素質(zhì),包括對外溝通協(xié)調(diào),稅務(wù)、財(cái)務(wù),甚至生產(chǎn)、工藝、環(huán)保等方方面面的知識。
  2.提升自身素質(zhì),更好的為兩個(gè)公司服務(wù)
  加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),虛心向各基層單位和員工溝通和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,了解掌握各個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié);加強(qiáng)人與人的溝通協(xié)調(diào)能力,對外及時(shí)掌握各項(xiàng)法規(guī)政策,及時(shí)為企業(yè)提供政策面上的優(yōu)惠;加強(qiáng)對外溝通,包括銀行、稅務(wù)、甚至往來客戶和供貨商,掌握銀行信貸動(dòng)向,適時(shí)為企業(yè)提供融資服務(wù);掌握稅務(wù)政策,降低企業(yè)涉稅風(fēng)險(xiǎn);及時(shí)掌握往來賬款,合理確定信用政策。
  3.得到上級的信任和理解
  外派財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作不僅要得到派出單位的支持也需要得到派入單位領(lǐng)導(dǎo)的信任。這需要及時(shí)匯報(bào)和溝通,要讓大家感受到財(cái)務(wù)經(jīng)理不僅僅是來監(jiān)督的更重要的是規(guī)范財(cái)務(wù)管理,企業(yè)共謀發(fā)展的。日常工作中要把讓派入單位領(lǐng)導(dǎo)看到,財(cái)務(wù)、稅務(wù)的工作理念為企業(yè)提升管理是必要的,并能及時(shí)有效的為企業(yè)的經(jīng)營管理提供好的財(cái)務(wù)意見和建議。同時(shí)要加強(qiáng)和派入單位各個(gè)職能部門的溝通,在提供財(cái)務(wù)服務(wù)的同時(shí),把財(cái)務(wù)管理傳達(dá)到位,得到各職能部門的理解和支持也很重要的。
  4.強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理
  在取得領(lǐng)導(dǎo)支持,各個(gè)職能部門理解的前提下,深化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,及時(shí)為上級企業(yè)提供各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為經(jīng)營管理者提供有用的財(cái)務(wù)信息,提升財(cái)務(wù)的管理職能,體現(xiàn)財(cái)務(wù)外派經(jīng)理的重要意義,在提升自身素質(zhì)的同時(shí)也為企業(yè)創(chuàng)造效益。
  三、小結(jié)
  綜上所述,企業(yè)集團(tuán)的外派財(cái)務(wù)經(jīng)理是一項(xiàng)涉及面廣、影響大的在企業(yè)發(fā)展過程中占重要地位的職位,培養(yǎng)發(fā)展外派財(cái)務(wù)經(jīng)理不能一蹴而就,要根據(jù)實(shí)際情況,針對企業(yè)集團(tuán)外派財(cái)務(wù)經(jīng)理工作中出現(xiàn)的問題,及時(shí)地發(fā)現(xiàn),并制定對策,有效的發(fā)揮外派財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)有的職能和作用。