財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的核心工作,而財(cái)務(wù)經(jīng)理是財(cái)務(wù)管理的核心人員。隨著建筑行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨,建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理的素質(zhì)提出了更新的、更高的要求,財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的影響也不斷加大。因此,需要在明確建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理要求的基礎(chǔ)上,掌握充分發(fā)揮財(cái)務(wù)經(jīng)理積極作用的方法。
  一、建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理的要求
  財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)具備的綜合素質(zhì)包括政治素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)、能力素質(zhì)和身心素質(zhì)四個(gè)方面:第一,財(cái)務(wù)經(jīng)理必須恪守職業(yè)道德,愛(ài)崗敬業(yè)、忠于職守、保守企業(yè)機(jī)密、維護(hù)企業(yè)形象,必須作風(fēng)正派、實(shí)事求是、遵紀(jì)守法、公平公正、堅(jiān)持原則、廉潔奉公,做好表率,必須認(rèn)同企業(yè)文化,并推進(jìn)企業(yè)文化的養(yǎng)成;第二,財(cái)務(wù)經(jīng)理在熟練掌握財(cái)務(wù)管理知識(shí)的基礎(chǔ)上,還要掌握國(guó)家的政策法規(guī)和建筑企業(yè)工程管理等方面的相關(guān)知識(shí);第三,財(cái)務(wù)經(jīng)理作為領(lǐng)導(dǎo)者,需要具備一定的表達(dá)技能、組織技能、溝通技能、分析判斷技能和參與決策技能以及培養(yǎng)、使用人才的技能;第四,財(cái)務(wù)經(jīng)理需要保持健康的體魄、積極的心理狀態(tài)、充沛的精力、敏捷的思維,以應(yīng)對(duì)工作的挑戰(zhàn)。
  二、財(cái)務(wù)經(jīng)理的管理職責(zé)
  由于我國(guó)的建筑市場(chǎng)還不夠規(guī)范,存在不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象,而且建筑企業(yè)在項(xiàng)目管理階段可能面臨諸多不確定性因素,因此財(cái)務(wù)經(jīng)理在日常工作中,需要發(fā)揮自身的指揮作用、協(xié)調(diào)作用、先行作用、鼓勵(lì)作用和澆灌作用,發(fā)揮整個(gè)財(cái)務(wù)部門的整體戰(zhàn)力,做好市場(chǎng)分析、預(yù)算編制、成本控制、竣工結(jié)算、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理等工作。
  具體來(lái)講,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)的管理職責(zé)主要包括以下方面:財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的審批,重要的財(cái)務(wù)收支由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后還需交由總經(jīng)理批準(zhǔn);財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理制度的擬定,包括預(yù)算、信貸計(jì)劃等的編制與執(zhí)行,擬定資金籌集方案和使用方案,提高資金的周轉(zhuǎn)率和使用率;財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)企業(yè)成本的控制工作,督促各部門節(jié)約費(fèi)用,加強(qiáng)稅收籌劃,建立經(jīng)濟(jì)核算體系分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng);財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的分配和人員崗位的調(diào)動(dòng),組織下屬人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)總經(jīng)理的管理工作,為總經(jīng)理的各項(xiàng)決策提供財(cái)務(wù)管理依據(jù),參與員工薪酬的制定、經(jīng)濟(jì)合同的審查,并制止任何可能違反國(guó)家法律、方針、制度或給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失、不良社會(huì)影響的行為;財(cái)務(wù)經(jīng)理在做好財(cái)務(wù)管理工作的同時(shí),還需要做好相關(guān)賬簿、憑證等檔案資料的保管。
  三、提高資金管理效率的措施
  目前,建筑企業(yè)普遍存在存貨管理薄弱、應(yīng)收賬款管理不嚴(yán)、現(xiàn)金管理落后的問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)資金管理效率低下。針對(duì)這種狀況,財(cái)務(wù)經(jīng)理在日常工作中尤其要加強(qiáng)這幾方面的管理,制定符合施工實(shí)際需要的庫(kù)存量,避免存貨占用大量資金,或是停工待料現(xiàn)象的發(fā)生,維持供需平衡,并選擇批量集中進(jìn)貨以降低采購(gòu)次數(shù)和采購(gòu)成本;加強(qiáng)對(duì)客戶資信的調(diào)查并制定完善的賒銷政策和應(yīng)收賬款管理制度,如果是分包工程應(yīng)積極進(jìn)行營(yíng)業(yè)稅等完稅憑證的催討,定期核對(duì)應(yīng)收賬款,嚴(yán)格控制賬齡,將催討責(zé)任明確到個(gè)人,盡早采取司法、調(diào)解等措施,杜絕暗箱操作等不正當(dāng)行為,以免企業(yè)資產(chǎn)流失;合理利用資金,避免資金大量閑置或是沒(méi)有計(jì)劃的使用。除此之外,提高資金管理效率的措施還包括以下內(nèi)容:
  第一,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理只能將銀行賬戶用來(lái)進(jìn)行本單位的業(yè)務(wù)收支結(jié)算,而不能供其他單位或個(gè)人進(jìn)行業(yè)務(wù)收支結(jié)算,必須重視銀行賬戶的保密工作,不能私自、隨意外泄銀行賬戶。銀行賬戶印鑒應(yīng)采用分管并用制,由出納負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)章的保管,由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)法人代表和會(huì)計(jì)私章的保管,如果印鑒保管人臨時(shí)不能保管,需要事先委托他人代管。另外,銀行賬戶往來(lái)需要逐筆入賬,既不能多筆匯總,也不能以收抵支,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期與銀行核對(duì)賬單,已確認(rèn)的合同付款必須按照既定的支付方式予以支付,不能轉(zhuǎn)作他用或是改變支付方式。
  第二,收款單位或個(gè)人沒(méi)有給予書(shū)面正式委托,或是企業(yè)總經(jīng)理沒(méi)有批準(zhǔn)的款項(xiàng),不能改變收款單位或個(gè)人,既不能使用白條抵作現(xiàn)金,也不能使庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)限額?,F(xiàn)金收支應(yīng)日清月結(jié),以保證庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)際額度與賬面余額相符,存款余額與對(duì)賬單相符,銀行日記賬數(shù)額與存款總額相符,而現(xiàn)金日記賬數(shù)額也應(yīng)與總額相符。如果是因公出差需要借支公款,需要在總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以借支,并確保借款人員回企業(yè)后一周內(nèi)還清借款,不能拖欠,而如果非因公事或是總經(jīng)理沒(méi)有批準(zhǔn),則不能借支公款。
  第三,加強(qiáng)現(xiàn)金收支管理。工程支出等資金管理應(yīng)盡量由銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,而不能兌付現(xiàn)金,只有零星日常支出可以直接兌付現(xiàn)金,不需要經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)賬結(jié)算。領(lǐng)用空白支票時(shí),需要明確標(biāo)注使用用途、限額、使用日期和期限,還需要交由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
  第四,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)要求,報(bào)送各類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)資料,參與資金籌措,并在籌集建設(shè)資金的過(guò)程中使資金結(jié)構(gòu)得到合理的調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)籌資的最優(yōu)化,規(guī)避融資風(fēng)險(xiǎn)。另外,財(cái)務(wù)經(jīng)理還需要配合業(yè)務(wù)部門監(jiān)督管理工程的財(cái)務(wù)決算等工作,自覺(jué)接受稅務(wù)部門、上級(jí)主管等的檢查指導(dǎo)。
  綜上所述,財(cái)務(wù)經(jīng)理在建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中占據(jù)著重要的地位,因此其綜合素質(zhì)必須符合建筑企業(yè)發(fā)展的要求。為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,需要在明確財(cái)務(wù)經(jīng)理管理職責(zé)的基礎(chǔ)上,著重提高資金管理效率,以提高建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。