成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取一系列的預(yù)防和調(diào)節(jié)措施。企業(yè)成本控制需要運(yùn)用科學(xué)合理的成本控制程序和方法,從根本上改善企業(yè)成本狀況,才能真正實(shí)現(xiàn)有效的成本控制,這些直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞。
  1.企業(yè)成本控制存在的問題
  1.1只注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制
  許多企業(yè)只注重事中即生產(chǎn)成本的控制,而決定成本的關(guān)鍵是如何控制事前因素,很多企業(yè)未予以足夠的重視。從發(fā)展生產(chǎn)的角度來看,企業(yè)應(yīng)首先把影響成本的決定性因素:項(xiàng)目的規(guī)模、生產(chǎn)技術(shù)的裝備、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等控制住,否則產(chǎn)品成本“先天不足”,即使事中控制再好,最多也只能在某些方面做一些彌補(bǔ),卻無法改變事前成本已成定局的事實(shí)。
  1.2成本控制概念模糊,缺少戰(zhàn)略眼光
  不少企業(yè)認(rèn)為應(yīng)該通過產(chǎn)量的不斷擴(kuò)大而增收,而忽視成本和費(fèi)用的消耗;還有部分企業(yè)雖然重視生產(chǎn)過程中的成本管理,但忽視了生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)全過程的成本管理。還有些企業(yè)不去考慮市場的變化和企業(yè)未來的發(fā)展方向,缺少戰(zhàn)略眼光。一旦市場需求飽和,企業(yè)成本可能會高于社會平均成本,企業(yè)的產(chǎn)量越高,所造成的損失就越大。
  1.3企業(yè)成本控制理念落后,成本預(yù)算流于形式
  一是我國企業(yè)成本控制思想仍處于生產(chǎn)成本控制的范圍內(nèi),制約了成本控制與企業(yè)戰(zhàn)略管理、質(zhì)量管理、產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)、物資采購、人力資源等的接軌,無法保證技術(shù)的先進(jìn)性和成本的經(jīng)濟(jì)性之間的合理權(quán)衡,而對成本控制中資源配置的研究和應(yīng)用也非常有限。二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)成本觀念意識淡泊,不重視成本實(shí)際發(fā)生的性質(zhì),注重眼前利益,較多考慮當(dāng)前成本指標(biāo)的完成情況和避稅的需要,而忽視長期戰(zhàn)略目標(biāo)。
  1.4現(xiàn)有的會計(jì)系統(tǒng)需要創(chuàng)新
  現(xiàn)有的成本會計(jì)系統(tǒng)未能采用靈活多樣的成本方法,不能提供各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,從而誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。另外,傳統(tǒng)的成本控制對象局限于產(chǎn)品財(cái)務(wù)方面的信息,不能提供管理人員所需要的資源、作業(yè)、產(chǎn)品、原材料、客戶、銷售市場和銷售渠道等非財(cái)務(wù)方面的信息,難以達(dá)到為戰(zhàn)略管理提供充分信息的目的。
  2.企業(yè)成本控制的策略
  2.1建立完善的從投產(chǎn)到銷售的成本控制體系
 ?。?)應(yīng)對現(xiàn)有生產(chǎn)裝置及制造程序進(jìn)行分析,對確實(shí)沒有效益的應(yīng)堅(jiān)決淘汰,對進(jìn)行優(yōu)化后有利用價(jià)值的應(yīng)盡快進(jìn)行改造和優(yōu)化。(2)完善企業(yè)內(nèi)部事中成本控制體系。要以企業(yè)總的目標(biāo)成本為起點(diǎn),對設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、流通的全過程進(jìn)行分解,制定各單位的目標(biāo)成本,并將成本控制的任務(wù)量化到每個(gè)員工身上,與經(jīng)濟(jì)掛鉤,激勵(lì)全體員工不斷為降低成本做出貢獻(xiàn)。(3)建立企業(yè)內(nèi)部成本管理的事后責(zé)任考核體系。通過讓成本管理責(zé)任與管理人員和職工的職務(wù)升遷,勞動報(bào)酬掛鉤,促使他們朝著積極的成本管理方面努力。
  2.2注重采用現(xiàn)代科學(xué)的成本控制方法
 ?。?)目標(biāo)成本控制。目標(biāo)成本控制的優(yōu)勢體現(xiàn)在:目標(biāo)成本是按市場價(jià)格和目標(biāo)利潤制訂的,考慮了產(chǎn)品在市場上的贏利能力和競爭價(jià)格。企業(yè)只有面對壓力大膽的對現(xiàn)有生產(chǎn)技術(shù)及生產(chǎn)步驟進(jìn)行必要改進(jìn),不斷改革生產(chǎn)方式,全力以赴降低成本,才能贏得市場,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤。(2)提高資金利用率??梢栽谪?cái)務(wù)部設(shè)立專人研究資金的投資方向分析對策,在可控風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)適當(dāng)操作,根據(jù)財(cái)務(wù)穩(wěn)健性原則,確定資金的最佳持有額度,分析出的閑置資金用來投資,既不影響企業(yè)的正常經(jīng)營又可提高資金成本的利用率。
  2.3加強(qiáng)企業(yè)成本管理和內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新
 ?。?)建立分級控制和歸口控制的責(zé)任制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將成本計(jì)劃所規(guī)定的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),按其性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行層層分解逐級落實(shí)到各個(gè)部門和各個(gè)相關(guān)責(zé)任人。(2)改進(jìn)企業(yè)成本預(yù)算管理。成本預(yù)算管理并非財(cái)務(wù)部門一方所能控制的,還需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合和參與,只有在企業(yè)管理層的領(lǐng)導(dǎo)下,各部門的共同努力下,不斷的適應(yīng)市場變化,才能編制出實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源最優(yōu)配置的預(yù)算方案,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
  2.4嚴(yán)格控制材料、人力資源等相關(guān)成本
 ?。?)建立、完善采購制度,實(shí)現(xiàn)采購成本控制。第一、建立嚴(yán)格的采購制度。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購的流程及相關(guān)部門的負(fù)責(zé)、各種材料采購的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和審批等。第二、建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格。財(cái)務(wù)部對重點(diǎn)監(jiān)督的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出采購價(jià)格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價(jià)格。第三、建立價(jià)格檔案和價(jià)格評價(jià)體系。企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價(jià)格檔案,對每一批采購物品的報(bào)價(jià),應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。對于重點(diǎn)材料的價(jià)格,要建立價(jià)格評價(jià)體系,并對歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評價(jià)和更新。
 ?。?)有效的控制人力資源成本。第一、調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。目前大多數(shù)企業(yè)應(yīng)要改變金字塔式的組織結(jié)構(gòu),減少中間層,推行扁平式的組織結(jié)構(gòu),避免機(jī)構(gòu)的重疊性和無效性。第二、穩(wěn)定員工隊(duì)伍。企業(yè)應(yīng)該為員工提供寬松的發(fā)展空間,采取措施使內(nèi)部人才的合理流動,人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化組合和科學(xué)配置。第三、提升員工素質(zhì)。通過有效的培訓(xùn),增大知識型和技能型員工的比例,員工的素質(zhì)與其崗位相匹配,提高工作效率。