現(xiàn)在很多中小企業(yè)的財務人員在制作會計憑證時為了以后方便查找憑證，會計憑證的摘要就搞得過于詳細。如把送某某衛(wèi)生局長禮品款、報銷某某房補福利費等字眼直接計入摘要中，這樣的醒目的摘要誰不想看呢？這樣的會計憑證不被稅務人員查都困難啊。所以建議會計憑證的摘要簡單明了一點，盡量避免易引起歧義的字眼。
1、自制原始憑證更需規(guī)范
筆者在審計檢查一家石化企業(yè)的工資單時碰到了這樣的問題：公司的工資管理雖制定了相關內控制度，但是抽查公司自制的工資單發(fā)現(xiàn)不是這張手工涂改，就是那張缺少相關申請和審批人簽字，就沒有一張工資表是符合標準的，外部人就看不懂，必須得詢問公司財務人員才可以，經(jīng)常財務人員都解釋不清楚，真要稅務局人員來公司稅務稽查了，真害怕公司扛不住。
2、違規(guī)票據(jù)，得不償失
很多企業(yè)報銷憑證管理很不規(guī)范，經(jīng)常有發(fā)票抬頭和付款單位不一致的情況，尤其以差旅費和業(yè)務招待費的居多。很多公司名稱實在難記，很多員工出去吃飯經(jīng)常把公司名字搞錯了。還有一種情況就是公司福利好，給員工報銷各種費用，如個人抬頭的電話費、加油費等，財務人員收到后稀里糊涂就入賬了，但是這些發(fā)票稅務局是不認可的，肯定是要調增應納稅所得額的，企業(yè)所得稅抵扣不了，公司里外里都受損失。
筆者建議公司找個合適時間培訓一下員工吧，把公司名字都寫錯了，是員工問題呢還是公司問題呢？公司福利好，著實讓人羨慕啊，但是像這種不規(guī)范的發(fā)票拿公司報銷我看不如直接給員工發(fā)工資算了，既省事又省錢，發(fā)了工資還可以抵扣企業(yè)所得稅前扣除，更何況員工拿些發(fā)票就來報銷個稅也要繳個稅，這樣做何苦呢。
3、錯賬更正的憑證需規(guī)范
大家是不是對那些錯賬改來改去的公司特別反感啊，我想稅務人員也會持有同樣的態(tài)度。賬目改來改去無非就兩個原因，一是財務人員財務水平太差，賬目處理不規(guī)范，另一個就是對會計科目進行調整以便渾水摸魚，干些不合法的勾當。這兩類企業(yè)的做法，在受到稅務稽查時，鍛煉好口才去給人家解吧。
4、會計憑證的科目與憑證內容要一致
例如有的企業(yè)將辦公用品計入職工福利費、將業(yè)務招待費用計入福利費等，會計憑證的科目與原始憑證的內容不一致，這些不匹配的內容，在稅務稽查時成為稅務機關發(fā)現(xiàn)問題的突破口。
5、內部單據(jù)有異常，難逃法眼
業(yè)通過內部原始單據(jù)一定要求經(jīng)辦人員簽名。之前筆者接觸過一家民營醫(yī)療機構，發(fā)現(xiàn)公司每月一次性注射器用量很大，但是初次看一下看不出來，但是仔細看看公司出庫單就看出來貓膩了，憑證后附的出庫單全部是內部單據(jù)，但是好多出庫單有的有領用人簽字，有的空白一張。一問庫管真相大白，公司通過耗材套現(xiàn)了。空白出庫單肯定沒人敢簽字。你覺得沒有經(jīng)辦人員簽字的內部單據(jù)稅務人員會不質疑嗎？
6、沒有發(fā)票的憑證
生活中很多企業(yè)總存在這樣或那樣的理由對外支付了款項取得不了發(fā)票，在目前的稅務審計和稅務稽查實務中，沒有發(fā)票的且涉及損益類科目的，都需要調增所得額。如果公司發(fā)生取得不了發(fā)票的情況，就抓緊想辦法吧，要么和上一家好好協(xié)商，把票要回來，要么去稅務局代開，減少稅務檢查時的麻煩。
7、憑證里的真真假假
一看城市里面的小廣告就知道這個社會的發(fā)票有多亂了，“真發(fā)票、假業(yè)務”也就成了很多企業(yè)避稅標配。這樣的憑證核查起來有確實很度。實踐中，以虛假經(jīng)濟業(yè)務開具的發(fā)票內容，物品采購類多為辦公用品、電腦耗材、食品、服裝、勞保等。比如好多公司報銷出租車票，一大堆出租車發(fā)票里面很多都是連號的，讓稅務局查出來估計誰也不好解釋清楚，出租車只為你專屬還是造假了，明白人都知道。
8、憑證里的財政收據(jù)也存風險
一提到財政收據(jù)，大家一下子想到肯定是國家機關、行政事業(yè)單位開具的，拿這些入賬還有問題嗎？但是在有些時候也是有稅務風險的，如對行政機關、事業(yè)單位、軍隊等收取的租金等經(jīng)營性應稅收入，僅給開具了財政收據(jù)。稅務人員檢查時，肯定也要讓你納稅調增，因為你的收據(jù)不合規(guī)。所以收到財政收據(jù)時也要睜大眼睛瞧一瞧。