1.需要保持多少存貨
企業(yè)決定存貨數(shù)量時,應(yīng)該使用經(jīng)濟批量法。在制品主要受兩方面費用的影響:一是調(diào)整費用、二是保管費用。因此決定在制品的存貨數(shù)量時,更應(yīng)該使用經(jīng)濟批量法。
在生產(chǎn)中,企業(yè)也可以使用訂貨點法。訂貨點是指生產(chǎn)一批在制品,保證這批生產(chǎn)正常進行的訂貨點。有些企業(yè)還使用分堆法,就是把生產(chǎn)一批產(chǎn)品的原材料分成三堆,前兩堆用完了,還剩一堆可以保證正常生產(chǎn),在此期間,企業(yè)可以采購下一批生產(chǎn)的原材料。
產(chǎn)成品存貨要根據(jù)市場調(diào)查的統(tǒng)計資料制定,也要綜合考慮企業(yè)的經(jīng)營情況和管理方式。例如,一般服裝企業(yè)的庫存都占到流動資產(chǎn)的30%以上,而波司登集團因為有了正確的管理方法,其庫存只占流動資產(chǎn)的18%。
2.積壓過時存貨的處理
有時,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品不適應(yīng)市場需求,就會造成積壓。企業(yè)處理這個問題時,有一個總的原則——在盡量減少虧損的情況下,力求存貨變現(xiàn),必要時,只要能收回資金,虧損也要處理產(chǎn)品。
這種方法在早些年不被大家認可,在最近幾年才被廣大企業(yè)采用。例如,上海、深圳等地在年底的時候,經(jīng)常會甩賣服裝。
采用這種方法,即使在年初有所虧損,但是企業(yè)可以用處理舊產(chǎn)品的錢投入新產(chǎn)品的生產(chǎn)上,就有可能在年底彌補年初的虧損。企業(yè)在解決這個問題時,應(yīng)該事先比較一下虧損的數(shù)量和占用資金哪個更合適。例如,有些產(chǎn)品可以連續(xù)使用多年,但是大多數(shù)產(chǎn)品還是適當(dāng)甩賣為妙。
這個決策要由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)來做,高層領(lǐng)導(dǎo)要思路開闊,采取合理的方法及時處理,否則會給企業(yè)造成更大的負擔(dān)。
3.什么情況下需要存貨
企業(yè)不可能沒有存貨,但這個問題要根據(jù)供應(yīng)情況來決定。以能否保證生產(chǎn)連續(xù)性為基準,如果企業(yè)能夠保證生產(chǎn)連續(xù)性,則可以沒有存貨。
比如,海爾集團與供應(yīng)商建立了合作伙伴關(guān)系,要求供應(yīng)商以生產(chǎn)線的需求供貨,在開始生產(chǎn)之前送上原材料,流水線上的原材料屬于海爾集團,流水線下的原材料則屬于供應(yīng)商。為了達到這種要求,海爾把新生產(chǎn)線周圍的倉庫租給供應(yīng)商,倉庫里的貨物都是供應(yīng)商的。經(jīng)過多年的磨合,海爾與供應(yīng)商形成了比較牢固的關(guān)系,實現(xiàn)了零庫存生產(chǎn)。
如果沒有存貨,企業(yè)就能大大降低成本,普通企業(yè)也可以借鑒海爾集團的做法,與供應(yīng)商簽訂長期合同,想辦法把存貨減到最小。