無論企業(yè)或銷售人員,必須認(rèn)識到賬款管理的重要性,并堅(jiān)持應(yīng)收賬款管理的一般原則:
  1.重視客戶的信用調(diào)查。在合作關(guān)系即將確立之前,我們可通過直接或間接的多種方式調(diào)查客戶的信用狀況。一些信用狀況良好的企業(yè),是我們的理想合作伙伴;一些信用狀況較差的企業(yè),我們要盡量避免賒銷。
  2.簽訂銷售合同時對貨款結(jié)算的周期、方式等做詳細(xì)的約定。在簽訂銷售合同時,要具體約定貨款結(jié)算的周期、方式等內(nèi)容。若約定不清,勢必會為今后合作過程中的賬款管理帶來障礙。
  3.企業(yè)內(nèi)部建立嚴(yán)格的應(yīng)收賬款管理制度。制度是形成良好運(yùn)營機(jī)制的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)內(nèi)部必須對應(yīng)收賬款建立專門的管理制度,財(cái)務(wù)部門要對應(yīng)收賬款管理形成監(jiān)督和約束機(jī)制,對銷售人員的賬款管理作出具體規(guī)定,防止因銷售人員辭職或出走帶來的應(yīng)收賬款風(fēng)險。
  4.隨時監(jiān)控客戶經(jīng)營狀況。要根據(jù)客戶的日常變化隨時監(jiān)控其經(jīng)營狀況,客戶的一些變化是其經(jīng)營狀況不良的危險信號,如:從繁華地段遷移到偏僻地段,經(jīng)營面積變小;高層管理人員頻繁變動;公司財(cái)務(wù)部門經(jīng)常有討債人員等。一旦危險信號發(fā)出,就要果斷采取應(yīng)急措施,防止呆賬、死賬產(chǎn)生。
  5.嚴(yán)格執(zhí)行貨款結(jié)算的相關(guān)約定,防止惡性循環(huán)的出現(xiàn)。一旦合作關(guān)系確立,就要使雙方嚴(yán)格執(zhí)行貨款結(jié)算的相關(guān)約定:約定壓批付款的就要在第二批貨物交付之前或同時回收*9批貨款;約定貨款月結(jié)的客戶要在本月約定日期回收貨款,遇到特殊情況電不能拖延時間過長,一般應(yīng)控制在5天以內(nèi)。如果一旦執(zhí)行情況發(fā)生松動,客戶會因?yàn)榭紤]合同執(zhí)行存在彈性而爭取更大的賒銷額度,形成了惡性循環(huán)再想恢復(fù)良性的賬款循環(huán)就難了。
  應(yīng)收賬款催收的一般技巧
  1.催收貨款要及時。英國專家波特。愛得華研究證明:有問題的欠款兩個月內(nèi),收回的可能性幾乎是100%,在100天之內(nèi)收回的可能性接近80%,在180天內(nèi)收回的可能性是50%,超過十二個月,收回的可能性是20%.另外,根據(jù)國外專業(yè)收款公司的調(diào)查研究表明,貨款拖欠時間與平均收回款的成功率成反比,貨款拖欠半年內(nèi)應(yīng)該是a1的收回時機(jī),如果貨款拖欠一年以上,收回的成功率只有的26.6%,超過兩年時間的,貨款回收的可能性只剩下13.6%。因此催收貨款一定要按約定及時催收,絕不能從今天拖到明天,從明天拖到后天。
  2.要勤上門催收。對所有應(yīng)收賬款都要勤催,勤上門。對于一些銷售人員自己都不掛在心上,或一打發(fā)就了事的應(yīng)收賬款,客戶也不會十分重視,從而造成催收的難度加大。
  3.要適度運(yùn)用“死纏爛打”的策略。對于一些總是不好要錢的客戶,要有一種不達(dá)目的不罷休的精神。不要讓客戶覺得你很好對付,不給錢你也沒有辦法。死纏爛打,有時候是一種很好的方法,當(dāng)然要盡量不要傷了和氣。
  4.要適當(dāng)變通。可能有時候客戶欠款并非有意而為之,而是迫不得已,如:自身應(yīng)收賬款管理出現(xiàn)問題,他的下游客戶欠款太多造成他的資金鏈出現(xiàn)問題;或他的經(jīng)營出現(xiàn)困難。這個時候,你如果出手幫他一把,如:幫他催收下游客戶欠款,為他出謀劃策提高經(jīng)營業(yè)績,這些都是很好的方法。
  如何處理惡性欠款
  一旦惡性欠款出現(xiàn),就要果斷采取措施,爭取不要給企業(yè)造成不必要的損失:
  1.向客戶下最后通牒,警告其若不回款就要采取相應(yīng)措施。
  2.及時通過各種渠道采取努力,如:與客戶高層溝通,盡力爭取本企業(yè)貨款給付排在前面;或爭取行業(yè)主管部門支持。
  3.訴諸人民法院。對惡性賬款的催收,要有理、有節(jié)、有據(jù),采取措施要果斷、有力、堅(jiān)決。
     
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