憑證管理從整理、裝訂到保管，這個(gè)過程在會(huì)計(jì)的日常工作中，起著很重要的作用。下面就會(huì)計(jì)憑證管理中的這幾個(gè)環(huán)節(jié)在具體工作中有什么技巧，從而達(dá)到簡化流程，使會(huì)計(jì)工作流暢、快捷和有效。
　　1.會(huì)計(jì)憑證整理環(huán)節(jié)
　　企業(yè)會(huì)計(jì)人員在月末終了，就要將本月所有登賬完畢的記賬憑證，進(jìn)行整理。在實(shí)際工作中，一般是按照與現(xiàn)金收付有關(guān)的憑證、與銀行存款收付有關(guān)的憑證和轉(zhuǎn)賬憑證這三類進(jìn)行整理編號，這樣編號有利于賬戶登記，并且日常工作中查閱方便、快捷，以及對賬簡便。
　　月末終了，現(xiàn)金憑證20張，銀行憑證30張，轉(zhuǎn)賬憑證7張。如何進(jìn)行編號整理？
　　將憑證編號為：現(xiàn)字1號-20號，銀字1-30號，轉(zhuǎn)字1號-7號，分別寫在憑證右上角的編號位置，按照這樣的方法進(jìn)行整理記賬憑證。
　　2.會(huì)計(jì)憑證裝訂環(huán)節(jié)
　　月末進(jìn)行將整理好的記賬憑證進(jìn)行裝訂，裝訂過程也有技巧。記賬憑證*4在月末一次性裝訂成冊。在裝訂時(shí)，同樣是按照整理好的現(xiàn)字憑證、銀字憑證以及轉(zhuǎn)賬憑證的分類進(jìn)行分別裝訂。
　　提示：在實(shí)際工作中，一般是分別裝訂，也就是說現(xiàn)字憑證、銀字憑證和轉(zhuǎn)賬憑證各自裝訂為一冊，不混合裝訂。這樣做為了使記賬憑證清晰，方便查詢以及管理。另外，裝訂時(shí)如果記賬憑證數(shù)量較多，可以分成若干冊進(jìn)行裝訂，只要在封皮注明共×冊，就可以了，裝訂不可太厚，會(huì)容易散失，不利于日常存放和查詢。
　　3.會(huì)計(jì)憑證保管環(huán)節(jié)
　　會(huì)計(jì)人員將裝訂成冊的會(huì)計(jì)憑證裝檔案盒進(jìn)行保管，并在檔案盒外注明所存放的記賬憑證所屬的月份、總冊數(shù)等信息，以方便查詢。然后需要設(shè)立會(huì)計(jì)憑證查閱、借閱登記薄，由會(huì)計(jì)人員擬定相關(guān)的流程、查閱和借閱制度、報(bào)經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照其認(rèn)真執(zhí)行，會(huì)計(jì)人員有監(jiān)督并督促本公司人員執(zhí)行的義務(wù)。
　　提示：如果單位有會(huì)計(jì)人員變動(dòng)，在進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證移交時(shí)，做好明細(xì)登記，移交和接交雙發(fā)簽字確認(rèn)。