通過預算硬約束使員工明確知道預算目標是什么,實現(xiàn)目標的過程中應該做什么,不該做什么。為此企業(yè)要做好以下3方面的工作:
  一、細化預算。編制清晰明確的預算是實施預算管理的重要前提。如果編制的預算籠統(tǒng)而模糊,那么預算的執(zhí)行就有如大海中失去航向的船只茫然不知所措。編制清晰明確的預算關鍵的關鍵就是細化預算。將預算制度、責任、指標、費用、定額等各方面進行細化,分解到管理的各個角落與個人。制度的細化可以保證企業(yè)各項管理活動有章可循;責任的細化可以提高工作效率,防止扯皮;費用的細化有利于成本分析,尋求降低成本的途徑;指標和定額的細化有助于預算執(zhí)行結(jié)果的考核和對員工的激勵。
  二、嚴格執(zhí)行。預算編制再好,如果執(zhí)行不力,也只是紙上談兵,因此要嚴格執(zhí)行預算。通過責任細化對預算執(zhí)行過程中的憑證傳遞和手續(xù)審批進行控制,以保證預算執(zhí)行的有效性。例如,可以由預算管理委員會協(xié)同各二級單位相關預算執(zhí)行部門制定費用控制卡、計劃領料卡來控制預算執(zhí)行。然后根據(jù)成本費用項目的性質(zhì)、金額以及相對責任中心的重要性,對控制卡分別采用按年或按月控制。財務部門作為最后的把關控制點,對一般業(yè)務,在進行服務處理時,首先看是否有預算,如果沒有預算,則拒絕該項目入賬。特殊情況下可以超支,但要補辦調(diào)整手續(xù)。
  三、有力監(jiān)督。預算的執(zhí)行與監(jiān)督是緊密聯(lián)系的,有力監(jiān)督是有效執(zhí)行的重要保證。為了加大監(jiān)督力度,增強監(jiān)督的客觀、公正和獨立性,預算監(jiān)督工作由預算管理委員會協(xié)同企業(yè)內(nèi)審部門共同完成。內(nèi)審部門不參與預算的編制,只對預算的執(zhí)行過程與結(jié)果進行監(jiān)督,直接對預算管理委員會主任(一般為企業(yè)的總經(jīng)理)負責。內(nèi)審部門一方面可以借助企業(yè)的財務網(wǎng)絡系統(tǒng)在預算執(zhí)行過程中對各二級單位實施突擊審查,另一方面可以在期末根據(jù)財務部門匯總結(jié)果實施定期審查。
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