電子預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)
　　電子預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)是相對于傳統(tǒng)預(yù)算而言的。
　　1.通過電子手段編制預(yù)算，使預(yù)算工作變得快速而便捷。與傳統(tǒng)預(yù)算編制相比，電子預(yù)算降低了編制預(yù)算時(shí)來回交涉的困難度和時(shí)間成本，而且通過在線編制預(yù)算，不需要工作底稿，也使得調(diào)整數(shù)字之類的單調(diào)工作不復(fù)存在。它消除了過去可能發(fā)生的紙張和時(shí)間的浪費(fèi)，取而代之的是各種不同的、極富創(chuàng)意的編制技巧。
　　2.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的電子預(yù)算，擴(kuò)大了傳統(tǒng)預(yù)算的范圍。企業(yè)可以將整個(gè)集團(tuán)公司作為系統(tǒng)，以擴(kuò)大預(yù)算的規(guī)模，集團(tuán)下屬各分公司可以透過網(wǎng)絡(luò)從全球各地進(jìn)入系統(tǒng)編制預(yù)算，從而使預(yù)算的編制過程更具效率性。電子預(yù)算在以下三個(gè)方面具有明顯的效用：①降低企業(yè)的管理成本及難度；②提高員工的滿意程度；③有助于發(fā)展競爭財(cái)務(wù)。在電子預(yù)算的配合下，競爭財(cái)務(wù)將有關(guān)信息轉(zhuǎn)化為競爭戰(zhàn)略的目標(biāo)，使企業(yè)在獲得上述三方面效用的同時(shí)，促進(jìn)了預(yù)算流程的合理化，使過去單調(diào)、繁瑣的預(yù)算工作轉(zhuǎn)化為一種充滿樂趣的組織戰(zhàn)略。
　　3.電子預(yù)算與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)結(jié)，極大地提高了預(yù)算的編制效率。它可以使任何一個(gè)參與預(yù)算編制的成員，調(diào)用過去已發(fā)生的歷史性資料庫數(shù)據(jù)，且還可以將預(yù)算編制者的任意假設(shè)對其預(yù)算的影響顯示出來。同時(shí)，在某一層次或某一范圍內(nèi)，也能顯示其對整體預(yù)算的影響。電子手段使企業(yè)預(yù)算及預(yù)測功能完全自動(dòng)化，即不論何時(shí)何地，預(yù)算編制者均可以借助于網(wǎng)絡(luò)路徑與預(yù)測編制系統(tǒng)聯(lián)結(jié)，處理與他們相關(guān)的預(yù)算編制工作。同時(shí)，在預(yù)算編制語言的輔助下，輕松地編制、更新、追蹤監(jiān)控預(yù)算系統(tǒng)。
　　電子預(yù)算是財(cái)務(wù)管理的有效工具，它使所有的預(yù)算編制者在統(tǒng)一的規(guī)范下編制預(yù)算，并隨時(shí)提供預(yù)算編制者決策所需的歷史資料。電子預(yù)算幫助編制者制作不同形態(tài)的預(yù)算，例如物資采購預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、人力資源預(yù)算等。最重要的是，電子預(yù)算促進(jìn)了競爭財(cái)務(wù)的發(fā)展，提高了戰(zhàn)略管理的效率，使財(cái)務(wù)工作者更多地分析、掌握有關(guān)公司成長過程中的關(guān)鍵性問題，如為了培育與發(fā)展企業(yè)的核心競爭力，企業(yè)應(yīng)如何開展深入的市場細(xì)分研究，為了擴(kuò)展和提高企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，企業(yè)競爭戰(zhàn)略的重點(diǎn)應(yīng)放在哪些方面，以及如何把握價(jià)值鏈中的“戰(zhàn)略環(huán)節(jié)”等。
　　電子預(yù)算應(yīng)注意的問題
　　與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算相比，電子預(yù)算具有明顯的優(yōu)點(diǎn)。然而，我們也應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到，電子預(yù)算是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，它除了企業(yè)本身需要投入人力、物力、財(cái)力外，還需要相關(guān)軟件公司、專業(yè)顧問群、電腦信息廠商的協(xié)助。各企業(yè)在借鑒應(yīng)用電子預(yù)算方法時(shí)，必須結(jié)合自身情況，考慮各方因素后，量力而行。同時(shí)，對于已經(jīng)采用電子預(yù)算的企業(yè)也需注意如下兩點(diǎn)：
　　1.盡管電子預(yù)算所涉及的范圍非常廣，但其最終的控制者還必須由財(cái)務(wù)人員來擔(dān)當(dāng)。財(cái)務(wù)人員從*7的流程編制開始，不斷追蹤、監(jiān)控直至最后預(yù)算編制工作完成。這表明，電子預(yù)算不僅沒有削弱財(cái)務(wù)人員在企業(yè)管理中的重要地位與作用，反而促進(jìn)了基于企業(yè)核心競爭力的培養(yǎng)，增強(qiáng)了戰(zhàn)略管理功能的競爭財(cái)務(wù)的發(fā)展。
　　2.為了確保電子預(yù)算的安全性，對于所有聯(lián)結(jié)上線的作業(yè)需要系統(tǒng)地記錄和提供完整備查的路徑，以確保保密性的資料不被有關(guān)競爭對手或其他人員截獲，并且確保財(cái)務(wù)人員掌握和控制整個(gè)預(yù)算的編制狀況。
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