會計核算使用電子計算機(jī),使其在經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮重要作用。主要表現(xiàn)在以下四個方面:
1、保證了會計核算的及時性。
電子計算機(jī)以極高速度處理會計數(shù)據(jù),手工方式幾個人幾天的核算工作,采用電子計算機(jī)用很短時間就可以完成,大大地減輕了財務(wù)人員的工作量,提高工作效率。因而可以確保會計核算的及時性。
2、保證了會計核算的正確性。
采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算,計算精度高,只要按程序正確輸入數(shù)據(jù),很少引起錯誤.而在手工方式下,由于重復(fù)登記工作較多,難免發(fā)生各種差錯。使用電子計算機(jī)可以確保會計信息的正確性。
3、充分發(fā)揮會計的職能作用。
會計職能,主要包括對經(jīng)濟(jì)活動的反映和監(jiān)督。由于電子計算機(jī)能以極密集的方式存儲會計信息,使反映過去和保持記憶的這種記錄功能大大提高,可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。并使財務(wù)人員從傳統(tǒng)的事前記帳、算帳、報帳轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У氖虑邦A(yù)測、事中控制、事后分析等管理活動,全面發(fā)揮會計在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。
4、會計電算化能有效地防止造假作弊現(xiàn)象的發(fā)生。
符合國家規(guī)定的會計軟件,都具有可靠性、安全性、保密性。在使用過程中,根據(jù)工作性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)權(quán)限,增設(shè)密碼,相互牽制。財務(wù)人員只能使用,不能篡改其程序,確保會計信息系統(tǒng)真實、準(zhǔn)確、安全、可靠。
綜上所述,會計電算化不僅使財務(wù)人員從繁重的手工操作中解脫出來,更重要的是它提高了會計工作水平,促進(jìn)了會計工作職能的轉(zhuǎn)變,滿足了管理的需要,在我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中必將發(fā)揮愈來愈大的作用。
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