(一)、目標一致。無論是手工會計還是電算化會計,其最終目標仍然是為了加強經(jīng)營管理,提供會計信息,參與經(jīng)營決策,提高經(jīng)濟效益。
(二)、都要遵循基本的會計理論和會計方法。會計理論是會計學科的結(jié)晶,會計方法是會計工作的總結(jié)。電算化會計會引起會計理論和會計方法上的變化,但這種變化是漸進型的,而不是突變型的。目前的電算化會計必須遵循基本的會計理論和會計方法。
(三)、共同遵守會計法規(guī)和會計準則。會計法規(guī)是進行會計工作的法律依據(jù)。會計準則是指導會計工作的規(guī)范,電算化會計不能置會計法規(guī)和會計準則于不顧,相反應當更嚴格地執(zhí)行,從措施上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。
(四)、基本工作要求相同。兩者都有以下的基本工作:
1、采集數(shù)據(jù),予以輸入;
2、存儲數(shù)據(jù)或資料
3、數(shù)據(jù)的加工處理,如排序、分類、計算和統(tǒng)計;
4、信息和數(shù)據(jù)的傳遞;
(五)、復式借貸記賬的原理相同。不管是手工會計還是電算化會計,對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務都要運 用借貸平衡原理,編制會計分錄,記入賬戶,再進行排序、分類、計算、記錄、判斷等加工處理,然后編制會計報表。電子計算機可以輸入的原始資料按照事先編好的程序自動地產(chǎn)生會計分錄,并在棋盤式賬戶(矩陣簿記)中記賬,它所遵循的依然是復式借貸記賬原理。
(六)、都必須保存會計檔案。會計檔案是會計的重要歷史資料,必須按照規(guī)定妥善保管。實行電算化會計,大部分會計檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化,由手工會計下紙質(zhì)的會計檔案變?yōu)榇判越橘|(zhì)的會計檔案,備份消失而復制很容易,這就要求用更科學的方法,加強對會計檔案的保管。
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