做為一名財(cái)會人員,謹(jǐn)慎的工作態(tài)度是做好會計(jì)工作的前提,但是填制會計(jì)憑證或登記賬簿時(shí)由于疏忽會偶爾發(fā)生一些差錯,對產(chǎn)生的這些差錯,如何查找并更正呢?我們通過以下幾方面的介紹,幫您完善會計(jì)工作。
追本溯源——教您找錯賬
形成錯賬的原因是多方面的,財(cái)會人員可以從以下幾個方面來查找錯賬類型:
1.重記或漏記賬戶查找。
科目是在登記賬簿時(shí),將記賬憑證的雙方重記或漏記,或者只登記一方,重記或只記另一方。其查找方法是:首先檢查總賬,將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對,以確定“標(biāo)準(zhǔn)賬戶”。然后,再與日記賬進(jìn)行核對。如果日記賬發(fā)生重記或漏記,則其增減發(fā)生額會與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬,說明日記賬發(fā)生重記,相反則為漏記。最后,還應(yīng)根據(jù)總賬與日記賬的差額,在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額,如果有,即為重記或漏記數(shù)。
2.記反賬戶方向的查找方法。
記反方向,指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字,記入了減少方,或者相反。這種錯賬往往在登賬時(shí)登錯了欄次。由于記賬方向的錯誤,就會使賬戶的一方合計(jì)數(shù)加大,另一方合計(jì)數(shù)減少,這就使變動前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。這個差數(shù)就是數(shù)字的“2”倍。因此,把這個差數(shù)用“2”除,所得的商就是記錯方向的數(shù)字。
3.記賬筆誤的查找方法。
①數(shù)字錯位的查找方法。數(shù)字錯位,就是把數(shù)字的位數(shù)記錯,錯賬金額能被9整除,則商為記錯位的數(shù)字。然后,在賬內(nèi)查找此數(shù),將商放大10倍或縮小10倍。
②數(shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個數(shù)字書寫顛倒。例如,把58寫成85,將顛倒的兩位數(shù)之間的差額27除以“9”,商為“3”,就是記顛倒后兩位數(shù)字的差額。
③寫錯或?qū)懙艚恰⒎治矓?shù)的查找方法。寫錯或?qū)懙艚?、分尾?shù)就是在記賬過程中,把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e,查找方法需要與原始憑證逐一核對。
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