對(duì)外貿(mào)易中所涉及的單據(jù)和文件。外貿(mào)單證就是指在國(guó)際結(jié)算中的單據(jù)、文件與證書(shū)，憑借這種文件來(lái)處理國(guó)際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。
 
外貿(mào)單據(jù)要求
 
常見(jiàn)的單據(jù)
1、資金單據(jù)：匯票、本票和支票
2、商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票
3、貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等
4、保險(xiǎn)單據(jù)
5、其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書(shū)、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等）
外貿(mào)單據(jù)要求
“五要求”說(shuō)起來(lái)共十個(gè)字，操作的時(shí)候難度還是不小的，如果真的做到了這十個(gè)字，就說(shuō)明你的制單水平爐火純青、無(wú)人能比了。
1.正確/準(zhǔn)確（CORRECTNESS）
正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿(mǎn)足單單、單證一致，其次各種單據(jù)應(yīng)符合國(guó)際貿(mào)易慣例、各國(guó)/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無(wú)出入。
2.完整（COMPLETENESS）
從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性?？蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝弧?nèi)容完整；第二、份數(shù)上完整；第三、種類(lèi)的完整。憑單據(jù)買(mǎi)賣(mài)的合同/信用證都會(huì)明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無(wú)正副本要求、需否背書(shū)及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿(mǎn)足。
3.及時(shí)（INTIME；PUNCTUALITY）
指單據(jù)制作不遲延具體可以這樣理解：及時(shí)制單、及時(shí)審單、及時(shí)交單、及時(shí)收匯。制作單據(jù)是個(gè)復(fù)雜的工程，多數(shù)單據(jù)由出口方完成，有些需要相關(guān)部門(mén)配合完成；審核應(yīng)齊抓共管，這樣就可以保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交，及時(shí)交單肯定意味著能及時(shí)收匯，及時(shí)收匯意味著又一個(gè)良性業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的開(kāi)始。
4.簡(jiǎn)明（CONCISENESS）
指所制作的單據(jù)簡(jiǎn)單、明了UCP500規(guī)定，“為了防止混淆和誤解，銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書(shū)中加注過(guò)多的細(xì)節(jié)內(nèi)容”，有關(guān)專(zhuān)家也指出，單據(jù)中不應(yīng)出現(xiàn)與單據(jù)本身無(wú)關(guān)的內(nèi)容。
5.整潔（TIDINESS）
指單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大方，單據(jù)的格式設(shè)計(jì)合理、內(nèi)容排列主次分明、重點(diǎn)內(nèi)容醒目突出。不應(yīng)出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象，應(yīng)盡量避免或減少加簽修改。