近年來,中國路橋工程有限責任公司積極響應國家和中交集團的政策,豐富和加強管理會計體系建設,尤其在管理會計工具的實踐運用上,形成了一套適合公司管理模式的管理會計體系。
  全面預算體系建設
  中國路橋公司全面預算體系包括以下4項具體實施方法。
  一是通過信息化工具建立全面預算報告體系,將全面預算報表納入到財務報表管理系統(tǒng)。二是通過季度、半年和年度3種形式對預算執(zhí)行情況進行對比分析,同時將數據與上年同期進行比較,及時對全年預算指標進行跟蹤,并根據期間預算執(zhí)行情況,對預算指標進行修正。
  三是建立分析報告制度,每季度、半年和年度,各下屬單位和總部職能部門都須向預算部門提交預算執(zhí)行情況分析報告,對預算指標與實際發(fā)生數據以及上年同期數據進行對比分析,找出差距,對于實際數據與預算指標相差較大的,要提供專題分析,追蹤原因,為公司經營發(fā)展提供準確信息,以便管理層對公司經營的運行整體把控。四是建立定期討論會議制度,由預算部門發(fā)起,組織各職能部門和下屬單位,對季度、半年和年度預算執(zhí)行情況進行討論分析,分享預算執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門和單位實踐經驗,分析預算執(zhí)行較差的部門和單位原因,最后形成經驗總結性報告和問題解決方案,形成規(guī)范的預算執(zhí)行分析報告制度。
  經營預測體系建設
  中國路橋公司的經營預測體系比較完善,自公司組建以來,公司管理層每年都要求各職能部門和下屬單位提供年度經營指標預測。指標包括:新簽合同額、年度營業(yè)額、利潤總額、歸屬于母公司凈利潤、管理費用、財務費用、經營現(xiàn)金凈流量、成本費用占收入比重、應收賬款余額絕對值、存貨余額絕對值、已完工未結算余額絕對值、與公司機關現(xiàn)金往來凈額等。這些指標值的預測是通過管理會計當中的定量和定性預測分析方法來實現(xiàn)的,運用時間序列預測法和因果關系預測法等綜合的集成預測方法對經營指標進行預測。
  在這些指標當中,財務部門重點對營業(yè)額指標、利潤額指標、管理費用和財務費用指標進行把控,將指標按不同的會計期間進行分解,即分季度、上半年及下半年進行預測,甚至在年度決算前一個月再次根據實際實現(xiàn)的指標值,推測年度指標值實現(xiàn)情況。財務部門可隨時掌握和把控年度內各期間指標值預測情況,根據公司經營需求,及時調整各部門及下級單位之間指標值數值,以便公司整體指標值的實現(xiàn)。
  資金使用計劃編制
  財務管理是企業(yè)管理的重點方面,資金管理又是財務管理的核心內容,通過現(xiàn)代化的管理工具管理好企業(yè)的現(xiàn)金流是管理會計在企業(yè)實踐中發(fā)揮作用的重要表現(xiàn)。
  中國路橋公司以現(xiàn)代化信息平臺為媒介,借助全面預算系統(tǒng),在全球范圍內實行資金集中管理,健全資金風險管理制度,各職能部門和下級單位按照年度和月度資金使用計劃申請和使用資金,公司根據資金使用計劃合理調配資金,以達到高效的資金使用效率和公司現(xiàn)金流通暢。
  信息化管理系統(tǒng)建設
  2014年,公司適時建立起了“適應性組織”即財務共享服務中心,將財政部推進的管理會計將信息化建設落到了實處,為全面推進管理會計建設打下堅實的基礎。
  中國路橋公司的財務共享服務中心建設是公司核算會計向管理會計轉型升級的標志性工程。共享服務中心的建成對公司財務系統(tǒng)組織結構將帶來重大變化,將會計人員從繁瑣的會計記賬工作中解脫出來,大大提高了會計工作效率及準確性,同時使財務人員能夠參與更多的管理會計工作。
  公司除了在機關總部建立財務共享服務中心外,還將財務共享系統(tǒng)推廣到駐外機構,尤其是對海外特大型項目肯尼亞蒙內鐵路項目的財務工作管理,在我國央企海外機構當中率先建立起財務共享服務中心,探索科學、精簡、優(yōu)質、高效的特大型海外項目財務共享管理模式,體現(xiàn)公司的管理會計信息化建設已經走在世界前列,高速推進了公司國際化管理進程。
  內部控制系統(tǒng)建設
  中國路橋公司積極貫徹財政部政策,在《內部控制規(guī)范》發(fā)布后不久,公司啟動了內部控制體系建設工作,一是成立內控工作小組,緊接著組建公司法律合規(guī)部,專門負責公司內部控制體系建設和合規(guī)經營規(guī)劃;二是編制各職能部門和下屬單位內控流程手冊,各項業(yè)務內控流程以圖示形式展現(xiàn)出來;三是通過派遣工作組對駐外機構工作檢查,這種內控形式在公司已經形成常態(tài)化;四是建立區(qū)域財務中心,加強對片區(qū)財務工作的管理,從資金管理、人員調配到外賬工作方式等形成區(qū)域內部資源共享,發(fā)揮中心的控制作用,推進管理會計工具在公司實踐中的發(fā)展。
  管理會計報告編制
  公司在上級單位中交集團的統(tǒng)一要求下,通過編報管理會計報告的形式,使管理會計工具落實到實踐工作中。管理報告分為兩部分,一是管理會計報表表格的填報,二是管理會計報表的編報說明書。
  公司管理會計報表系統(tǒng)是按地區(qū)、按行業(yè)和按業(yè)務類型填報經營數據,為公司把握地區(qū)發(fā)展能力和行業(yè)發(fā)展能力提供分析數據,內容涵蓋事業(yè)部和區(qū)域經營成果、財務狀況以及現(xiàn)金流量。
  管理會計報告說明書是對當期管理會計指標進行分析,提供有價值的文字信息,供管理層決策參考。
  EVA和業(yè)績考核體系
  EVA(經濟增加值)指標分析是管理會計工具之一。在近3年,中國路橋公司每年都超額完成上級下達的EVA計劃指標值,已完全達到國資委的考核要求。
  完善的業(yè)績考核體系是中國路橋公司管理會計工具運用的又一亮點。具體做法是,每年年末要求下屬單位上報下年度經營指標預測報告,公司集中評審。
  根據實際情況和公司的整體規(guī)劃,對各單位經營指標值進行修正,然后下發(fā)給各單位,公司和各單位之間簽約經營指標責任書。年終,根據財務決算數據對照年初下達的經營指標值進行對比分析,通過系統(tǒng)的分析方法,評比各項指標完成度,對于完成目標任務或超額完成的先進單位,給予一定獎勵。對先進單位管理層提供相應的晉升機會,有效地促進了各單位運營能力和國際化管理水平的提高。