近年來(lái),中國(guó)路橋工程有限責(zé)任公司積極響應(yīng)國(guó)家和中交集團(tuán)的政策,豐富和加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè),尤其在管理會(huì)計(jì)工具的實(shí)踐運(yùn)用上,形成了一套適合公司管理模式的管理會(huì)計(jì)體系。
  全面預(yù)算體系建設(shè)
  中國(guó)路橋公司全面預(yù)算體系包括以下4項(xiàng)具體實(shí)施方法。
  一是通過(guò)信息化工具建立全面預(yù)算報(bào)告體系,將全面預(yù)算報(bào)表納入到財(cái)務(wù)報(bào)表管理系統(tǒng)。二是通過(guò)季度、半年和年度3種形式對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比分析,同時(shí)將數(shù)據(jù)與上年同期進(jìn)行比較,及時(shí)對(duì)全年預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行跟蹤,并根據(jù)期間預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行修正。
  三是建立分析報(bào)告制度,每季度、半年和年度,各下屬單位和總部職能部門都須向預(yù)算部門提交預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告,對(duì)預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)以及上年同期數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,找出差距,對(duì)于實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算指標(biāo)相差較大的,要提供專題分析,追蹤原因,為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供準(zhǔn)確信息,以便管理層對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行整體把控。四是建立定期討論會(huì)議制度,由預(yù)算部門發(fā)起,組織各職能部門和下屬單位,對(duì)季度、半年和年度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行討論分析,分享預(yù)算執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門和單位實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),分析預(yù)算執(zhí)行較差的部門和單位原因,最后形成經(jīng)驗(yàn)總結(jié)性報(bào)告和問(wèn)題解決方案,形成規(guī)范的預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告制度。
  經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)體系建設(shè)
  中國(guó)路橋公司的經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)體系比較完善,自公司組建以來(lái),公司管理層每年都要求各職能部門和下屬單位提供年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)預(yù)測(cè)。指標(biāo)包括:新簽合同額、年度營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)總額、歸屬于母公司凈利潤(rùn)、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金凈流量、成本費(fèi)用占收入比重、應(yīng)收賬款余額絕對(duì)值、存貨余額絕對(duì)值、已完工未結(jié)算余額絕對(duì)值、與公司機(jī)關(guān)現(xiàn)金往來(lái)凈額等。這些指標(biāo)值的預(yù)測(cè)是通過(guò)管理會(huì)計(jì)當(dāng)中的定量和定性預(yù)測(cè)分析方法來(lái)實(shí)現(xiàn)的,運(yùn)用時(shí)間序列預(yù)測(cè)法和因果關(guān)系預(yù)測(cè)法等綜合的集成預(yù)測(cè)方法對(duì)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè)。
  在這些指標(biāo)當(dāng)中,財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)對(duì)營(yíng)業(yè)額指標(biāo)、利潤(rùn)額指標(biāo)、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行把控,將指標(biāo)按不同的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行分解,即分季度、上半年及下半年進(jìn)行預(yù)測(cè),甚至在年度決算前一個(gè)月再次根據(jù)實(shí)際實(shí)現(xiàn)的指標(biāo)值,推測(cè)年度指標(biāo)值實(shí)現(xiàn)情況。財(cái)務(wù)部門可隨時(shí)掌握和把控年度內(nèi)各期間指標(biāo)值預(yù)測(cè)情況,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需求,及時(shí)調(diào)整各部門及下級(jí)單位之間指標(biāo)值數(shù)值,以便公司整體指標(biāo)值的實(shí)現(xiàn)。
  資金使用計(jì)劃編制
  財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重點(diǎn)方面,資金管理又是財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,通過(guò)現(xiàn)代化的管理工具管理好企業(yè)的現(xiàn)金流是管理會(huì)計(jì)在企業(yè)實(shí)踐中發(fā)揮作用的重要表現(xiàn)。
  中國(guó)路橋公司以現(xiàn)代化信息平臺(tái)為媒介,借助全面預(yù)算系統(tǒng),在全球范圍內(nèi)實(shí)行資金集中管理,健全資金風(fēng)險(xiǎn)管理制度,各職能部門和下級(jí)單位按照年度和月度資金使用計(jì)劃申請(qǐng)和使用資金,公司根據(jù)資金使用計(jì)劃合理調(diào)配資金,以達(dá)到高效的資金使用效率和公司現(xiàn)金流通暢。
  信息化管理系統(tǒng)建設(shè)
  2014年,公司適時(shí)建立起了“適應(yīng)性組織”即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,將財(cái)政部推進(jìn)的管理會(huì)計(jì)將信息化建設(shè)落到了實(shí)處,為全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
  中國(guó)路橋公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)是公司核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的標(biāo)志性工程。共享服務(wù)中心的建成對(duì)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)將帶來(lái)重大變化,將會(huì)計(jì)人員從繁瑣的會(huì)計(jì)記賬工作中解脫出來(lái),大大提高了會(huì)計(jì)工作效率及準(zhǔn)確性,同時(shí)使財(cái)務(wù)人員能夠參與更多的管理會(huì)計(jì)工作。
  公司除了在機(jī)關(guān)總部建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心外,還將財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)推廣到駐外機(jī)構(gòu),尤其是對(duì)海外特大型項(xiàng)目肯尼亞蒙內(nèi)鐵路項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作管理,在我國(guó)央企海外機(jī)構(gòu)當(dāng)中率先建立起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,探索科學(xué)、精簡(jiǎn)、優(yōu)質(zhì)、高效的特大型海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享管理模式,體現(xiàn)公司的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)走在世界前列,高速推進(jìn)了公司國(guó)際化管理進(jìn)程。
  內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)
  中國(guó)路橋公司積極貫徹財(cái)政部政策,在《內(nèi)部控制規(guī)范》發(fā)布后不久,公司啟動(dòng)了內(nèi)部控制體系建設(shè)工作,一是成立內(nèi)控工作小組,緊接著組建公司法律合規(guī)部,專門負(fù)責(zé)公司內(nèi)部控制體系建設(shè)和合規(guī)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃;二是編制各職能部門和下屬單位內(nèi)控流程手冊(cè),各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)控流程以圖示形式展現(xiàn)出來(lái);三是通過(guò)派遣工作組對(duì)駐外機(jī)構(gòu)工作檢查,這種內(nèi)控形式在公司已經(jīng)形成常態(tài)化;四是建立區(qū)域財(cái)務(wù)中心,加強(qiáng)對(duì)片區(qū)財(cái)務(wù)工作的管理,從資金管理、人員調(diào)配到外賬工作方式等形成區(qū)域內(nèi)部資源共享,發(fā)揮中心的控制作用,推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工具在公司實(shí)踐中的發(fā)展。
  管理會(huì)計(jì)報(bào)告編制
  公司在上級(jí)單位中交集團(tuán)的統(tǒng)一要求下,通過(guò)編報(bào)管理會(huì)計(jì)報(bào)告的形式,使管理會(huì)計(jì)工具落實(shí)到實(shí)踐工作中。管理報(bào)告分為兩部分,一是管理會(huì)計(jì)報(bào)表表格的填報(bào),二是管理會(huì)計(jì)報(bào)表的編報(bào)說(shuō)明書。
  公司管理會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)是按地區(qū)、按行業(yè)和按業(yè)務(wù)類型填報(bào)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),為公司把握地區(qū)發(fā)展能力和行業(yè)發(fā)展能力提供分析數(shù)據(jù),內(nèi)容涵蓋事業(yè)部和區(qū)域經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況以及現(xiàn)金流量。
  管理會(huì)計(jì)報(bào)告說(shuō)明書是對(duì)當(dāng)期管理會(huì)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析,提供有價(jià)值的文字信息,供管理層決策參考。
  EVA和業(yè)績(jī)考核體系
  EVA(經(jīng)濟(jì)增加值)指標(biāo)分析是管理會(huì)計(jì)工具之一。在近3年,中國(guó)路橋公司每年都超額完成上級(jí)下達(dá)的EVA計(jì)劃指標(biāo)值,已完全達(dá)到國(guó)資委的考核要求。
  完善的業(yè)績(jī)考核體系是中國(guó)路橋公司管理會(huì)計(jì)工具運(yùn)用的又一亮點(diǎn)。具體做法是,每年年末要求下屬單位上報(bào)下年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)預(yù)測(cè)報(bào)告,公司集中評(píng)審。
  根據(jù)實(shí)際情況和公司的整體規(guī)劃,對(duì)各單位經(jīng)營(yíng)指標(biāo)值進(jìn)行修正,然后下發(fā)給各單位,公司和各單位之間簽約經(jīng)營(yíng)指標(biāo)責(zé)任書。年終,根據(jù)財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)對(duì)照年初下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)值進(jìn)行對(duì)比分析,通過(guò)系統(tǒng)的分析方法,評(píng)比各項(xiàng)指標(biāo)完成度,對(duì)于完成目標(biāo)任務(wù)或超額完成的先進(jìn)單位,給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)先進(jìn)單位管理層提供相應(yīng)的晉升機(jī)會(huì),有效地促進(jìn)了各單位運(yùn)營(yíng)能力和國(guó)際化管理水平的提高。