根據(jù)一九六二年三月二十七日國(guó)務(wù)院修正通過(guò)的《關(guān)于同外國(guó)締結(jié)條約程序的規(guī)定》第八條的規(guī)定，我國(guó)同外國(guó)締結(jié)的條約、協(xié)定、議定書(shū)和其他條約性質(zhì)的文件（包括換文、會(huì)談紀(jì)要和政府間的合同等）的正本，應(yīng)當(dāng)分別送外交部和國(guó)防部保存。一九六三年九月二十六日國(guó)務(wù)院發(fā)布《國(guó)務(wù)院關(guān)于統(tǒng)一保管同外國(guó)簽訂的條約等文件正本的通知》要求各單位，將上述文件的正本，凡屬非軍事性質(zhì)的，一律送外交部保存，凡屬軍事性質(zhì)的，一律送國(guó)防部保存。近年來(lái)，同我國(guó)建交的國(guó)家日益增多，我國(guó)同外國(guó)締結(jié)的條約性質(zhì)的文件也相應(yīng)增加。但十幾年來(lái)，由于我政府機(jī)構(gòu)和人員變動(dòng)較大，有些單位對(duì)有關(guān)規(guī)定不夠清楚，因此，目前有一部分條約正本還分散在各主辦部門(mén)，未送外交部保存。為了有利于對(duì)條約正本的統(tǒng)一保管、使用和保密，特再重申如下：
一、我國(guó)同外國(guó)締結(jié)的條約、協(xié)定、議定書(shū)和其他條約性質(zhì)的文件正本，不論是以政府名義還是以政府各部門(mén)名義簽訂，凡屬非軍事性質(zhì)的，應(yīng)一律送外交部保存；凡屬軍事性質(zhì)的，應(yīng)一律送國(guó)防部保存。如一個(gè)文件同時(shí)涉及軍事和非軍事兩方面，凡是以軍事項(xiàng)目為主的，送國(guó)防部保存；以非軍事項(xiàng)目為主的，送外交部保存。
二、各主辦部門(mén)應(yīng)將上述文件復(fù)制副本，分送有關(guān)單位備用，同時(shí)送外交部或國(guó)防部三份（中、外文）存查。
三、請(qǐng)于收到本通知后一個(gè)月內(nèi)，將尚在本部門(mén)所存有關(guān)檔案進(jìn)行一次檢查，如有條約性文件的正本，應(yīng)即按照上述規(guī)定分別送外交部或國(guó)防部統(tǒng)一保存。
如對(duì)上述各點(diǎn)有疑問(wèn)，可同外交部（條法司）聯(lián)系。
1977年8月25日