日常工作中，會計(jì)經(jīng)常會給單位的職工報(bào)銷一些費(fèi)用，報(bào)銷費(fèi)用的時(shí)候就會涉及到發(fā)票和收據(jù)，會計(jì)在收到這些費(fèi)用發(fā)票的時(shí)候，要注意下面這4項(xiàng)內(nèi)容。
1、會計(jì)收到一些費(fèi)用發(fā)票是普通發(fā)票的時(shí)候，首先檢查一下這些普通發(fā)票是否合格
根據(jù)《關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》的相關(guān)規(guī)定：增值稅普通發(fā)票應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。這是強(qiáng)制規(guī)定，如果會計(jì)收到報(bào)銷的普通發(fā)票納稅人識別號沒有填寫，這樣的普通發(fā)票是不合格，這樣的費(fèi)用發(fā)票不能報(bào)銷，按照規(guī)定要退回去重新開具。政府機(jī)構(gòu)及事業(yè)單位中的非企業(yè)單位沒有納稅識別號，可以不用填寫。普通發(fā)票上填寫聯(lián)系地址與電話，目前未作強(qiáng)制要求，沒有填寫的照?？梢允褂?。
2、會計(jì)如果收到一些收據(jù)報(bào)銷費(fèi)用的時(shí)候，如果業(yè)務(wù)是真實(shí)發(fā)生的，那么取得了白條會計(jì)上可以入賬，只是企業(yè)所得稅前不得扣除。
根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》的相關(guān)規(guī)定：對方為依法無需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個(gè)人，其支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證，收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個(gè)人姓名及身份證號、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息。小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是個(gè)人從事應(yīng)稅項(xiàng)目經(jīng)營業(yè)務(wù)的銷售額不超過增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點(diǎn)。
3、會計(jì)收到費(fèi)用發(fā)票是專用發(fā)票的時(shí)候，專用發(fā)票的項(xiàng)目齊全，與實(shí)際交易相符
字跡清楚，不得壓線、錯(cuò)格；收到增值稅專用發(fā)票帶有清單的，清單必須是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的。
納稅人用戶用于集體福利的，個(gè)人消費(fèi)的，餐飲服務(wù)，居民日常服務(wù)，娛樂服務(wù)等情形取得專用發(fā)票都能抵扣。
4、會計(jì)在報(bào)銷費(fèi)用的時(shí)候，不管是增值稅普通發(fā)票，專用發(fā)票還是收據(jù)，要注意實(shí)際發(fā)生的內(nèi)容是否與發(fā)票內(nèi)容開具的一致
比如說給員工發(fā)放福利品和其他集體福利，開具發(fā)票的時(shí)候開成“辦公用品”、“住宿費(fèi)”等，這樣就是不合格的，開具專票的時(shí)候，把一些不能抵抗的情形開具成抵扣的情形增加企業(yè)的進(jìn)項(xiàng)，這些都是屬于虛開發(fā)票的行為。
根據(jù)《發(fā)票管理辦法》的規(guī)定：所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個(gè)人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí)，不得要求變更品名和金額。
本文來源：老三會計(jì)