經(jīng)過改革開放以后幾十年的發(fā)展,企業(yè)的競爭已經(jīng)越來越激烈,競爭力強的企業(yè),不僅有良好的經(jīng)營發(fā)展策略,更有立足于成本控制的基本理念。如何以最小的投入獲取最大的利潤,是當(dāng)代企業(yè)努力追求的目標(biāo),這就要求企業(yè)對經(jīng)營成本進行有效的控制,企業(yè)成本控制的方法和思路有很多,不同的企業(yè)又有不同的方法,本文側(cè)重于從財務(wù)管理的角度討論企業(yè)成本控制的方法。
  1.建立一套完整的、行之有效的企業(yè)財務(wù)管理控制體系
  企業(yè)財務(wù)管理的目的是既要要執(zhí)行國家的相關(guān)財務(wù)政策,又要通過管理提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,這就要求企業(yè)財務(wù)人員審時度勢,踐行科學(xué)發(fā)展觀,建立并不斷完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理控制。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理控制是企業(yè)為了實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),特別是為了實現(xiàn)目標(biāo)成本,建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型企業(yè),從而實現(xiàn)又好又快的發(fā)展。依據(jù)企業(yè)外部環(huán)境的變化,依據(jù)企業(yè)內(nèi)部資源占有條件、生產(chǎn)能力和經(jīng)營管理水平以及企業(yè)規(guī)劃的長期發(fā)展目標(biāo)與短期計劃實現(xiàn)目標(biāo),在遵守國家財經(jīng)紀律和法律法規(guī)的基礎(chǔ)條件下。力提高財務(wù)管理人員工作質(zhì)量和工作效率,保護企業(yè)資產(chǎn)保值和增值,完整和安全,確保會計信息安全可靠。在企業(yè)內(nèi)部加強財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立包括企業(yè)成本預(yù)測、成本計劃、成本核算、成本分析、成本考核、成本改進、成本監(jiān)督與制約和反映控制的一整套財務(wù)管理體系。企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,財務(wù)管理控制是企業(yè)整個管理的核心。建立和不斷完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理控制要立足于財務(wù)管理現(xiàn)代化,要把用財務(wù)管理的現(xiàn)代化管理思想和手段及其方法,運用到企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理控制體系之中。建立和運行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理控制體系的目的是為了全面、全過程、全方位地控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的成本費用支出,降低產(chǎn)品成本。像本鋼這樣的高能耗、高污染特大型企業(yè),通過著力建立和運行內(nèi)部財務(wù)管理控制,突出強調(diào)規(guī)范企業(yè)人員生產(chǎn)經(jīng)營活動行為,規(guī)范財務(wù)人員工作標(biāo)準和財務(wù)管理控制標(biāo)準。這對深入挖潛、節(jié)能減排、節(jié)能降耗、節(jié)約節(jié)支,不斷降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,都有重大的推進作用。企業(yè)要在激烈的市場競爭中有立足之地,就必須建立一套完整的企業(yè)財務(wù)管理控制體系。
  2.充分調(diào)動企業(yè)財務(wù)管理人員的主觀能動性
  在市場經(jīng)濟的大背景下,企業(yè)面臨著動蕩不定的經(jīng)營環(huán)境。技術(shù)創(chuàng)新日新月異,市場需求變化無常,市場競爭日趨激烈,信息和知識急劇增加。企業(yè)財務(wù)管理人員要依據(jù)掌握的財務(wù)管理理論知識和從事企業(yè)財務(wù)管理的實踐經(jīng)驗,準確地把握關(guān)系企業(yè)未來經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵問題、全局問題,努力實施適應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境變化的戰(zhàn)略管理。組織實施“低成本戰(zhàn)略”,是企業(yè)財務(wù)管理人員的重要工作職責(zé)。現(xiàn)代財務(wù)管理學(xué)告訴我們,企業(yè)要生存和發(fā)展,就必須要少投入,多產(chǎn)出,建設(shè)循環(huán)經(jīng)濟。獲取日趨增長的利潤。全面開展實施“低成本戰(zhàn)略”。一是企業(yè)財務(wù)管理人員本身要高度重視實施“企業(yè)低成本戰(zhàn)略”這項工作。要通過實際工作實踐去影響企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,同時帶動全企業(yè)職工都參與到企業(yè)實施“低成本戰(zhàn)略”的工作中來,從而使企業(yè)從干部到工人對開展“低成本戰(zhàn)略”形成共識。眼睛向內(nèi)、苦練內(nèi)功,從節(jié)約一張紙、一度電、一滴水等細小節(jié)能降耗開始做起。使企業(yè)上下通過開展“低成本戰(zhàn)略”活動來建設(shè)節(jié)約型企業(yè)。二是企業(yè)的財務(wù)管理人員要充分認識到開展實施“低成本戰(zhàn)略”的長期性和系統(tǒng)性,發(fā)揮其職能作用。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)“自我約束、自負盈虧、自主經(jīng)營、自我發(fā)展”的體制基本形成走成本效益型發(fā)展道路,堅持以低成本取勝,這是持之以恒的工作任務(wù)。應(yīng)當(dāng)明確的是,實施“低成本戰(zhàn)略”既是一項長期的工作任務(wù)。又是一項系統(tǒng)工作。它不僅需要財務(wù)管理人員精心組織。也需要企業(yè)管理人員、技術(shù)人員,以及操作層的工人積極共同參與,特別是更需要企業(yè)管錢、管物各個環(huán)節(jié)的重點控制。需要全企業(yè)、全員、全方位、全生產(chǎn)經(jīng)營過程的節(jié)能降耗,節(jié)約節(jié)支。實踐證明,企業(yè)開展“低成本戰(zhàn)略”。充分發(fā)揮財務(wù)管理的規(guī)劃、組織、指導(dǎo)、總結(jié)、考核作用,就是取得低成本管理良好效果的關(guān)鍵所在。
  3.把質(zhì)量成本控制納入到企業(yè)財務(wù)管理人員的職責(zé)中
  要改變企業(yè)財務(wù)管理人員的只負責(zé)對企業(yè)資金管理的理念,產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命,企業(yè)越來越重視產(chǎn)品質(zhì)量的提高。但是,價值工程的基本原理告訴我們,產(chǎn)品的質(zhì)量并不是越高越好。產(chǎn)品質(zhì)量超出了需要功能,那樣就勢必造成了剩余功能,這樣就會增加產(chǎn)品成本,產(chǎn)品質(zhì)量與成本費用的支出是息息相關(guān)的。財務(wù)部門要對企業(yè)產(chǎn)品具體核算出綜合反映質(zhì)量成本的結(jié)果。在核算過程中,企業(yè)的質(zhì)量部門必須根據(jù)本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量具體情況和市場需求狀況,用戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋信息,以及國家對該產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)范或標(biāo)準的要求,確定企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準。產(chǎn)品質(zhì)量管理部門要與企業(yè)財務(wù)管理部門、企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)研究等部門定期或不定期進行溝通,并由企業(yè)主要負責(zé)人主持,修訂和完善《企業(yè)質(zhì)量成本管理控制標(biāo)準》,使各生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)和管理部門之間的質(zhì)量成本責(zé)任更加清楚和明確,質(zhì)量成本控制更加科學(xué),使產(chǎn)品既滿足了使用功能需要,又消除了剩余功能。實現(xiàn)產(chǎn)品功能不變降低成本,或成本不變提高功能,或既提高產(chǎn)品功能又降低產(chǎn)品成本。通過降低成本、改善功能來提高產(chǎn)品的價值。質(zhì)量成本的核算,數(shù)據(jù)記錄必須要真實可靠,其原始憑證和報表一定要本著實事求是的原則進行歸集和整理,同時要加強質(zhì)量成本分析,發(fā)揮財務(wù)管理人員在質(zhì)量成本管理過程中的能動作用,把質(zhì)量成本控制納入到企業(yè)財務(wù)管理人員的職責(zé)中。
  4.應(yīng)努力提高企業(yè)現(xiàn)代化管理化水平
  企業(yè)管理自動化應(yīng)發(fā)揮會計電算化在財務(wù)管理中的作用會計電算化的實施,標(biāo)志著會計工作方式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)財務(wù)管理人員要努力提高會計電算化水平,使財會人員充分發(fā)揮電算化便捷高效的優(yōu)勢。要建立會計電算化系統(tǒng),使之會計核算程序化、網(wǎng)絡(luò)化。會計電算化,可減輕會計人員的工作量和勞動強度,提高會計核算的速度和精確度,實現(xiàn)以計算機代替人工記賬,改進會計計算工具和會計核算方法。但同時也要求企業(yè)財務(wù)人員必須提高財務(wù)管理知識水平,提高自身素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu),學(xué)習(xí)和掌握計算機專業(yè)知識。首先要把握程序操作控制。這是對會計電算化提出的新要求。制定上機守則和操作規(guī)程。為了保證會計電算化順利進行,保證計算機系統(tǒng)的正常安全運行,要做好接觸控制(防止未經(jīng)授權(quán)的人擅自動用系統(tǒng)各種資源)、環(huán)境控制和安全控制。再次是加強人員職能控制。會計電滋算化的知識和功能相對集中,必須明確職責(zé)分工,將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進行分離。通過職責(zé)分工,以彌補不相容職能集中化的不足。最后是企業(yè)內(nèi)部審計。由于會計電算化是人機對話特殊形式,因此要對會計資料定期進行審計,檢查賬務(wù)處理是否正確,是否遵循有關(guān)財經(jīng)紀律規(guī)定,審核費用是否符合單位內(nèi)部控輯制要求,會計憑證及附件是否規(guī)范完整,審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料是否一致,賬表是否相符,及時對比、分析相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)以確保各種賬表的準確性。
  5.體現(xiàn)和發(fā)揮財務(wù)管理的核心作用
  企業(yè)財務(wù)管理水平是整個企業(yè)管理的核心。提高企業(yè)財務(wù)管理控制水平,是企業(yè)財務(wù)管理人員追求的目標(biāo),也是充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理人員作用的關(guān)鍵所在。企業(yè)的財務(wù)管理人員要不斷夯實會計基礎(chǔ)工作,提高會計誠信意識,確保會計信息高質(zhì)量,積極實施“戰(zhàn)略成本”和推行“標(biāo)準成本”管理。要著重于建設(shè)成本控制體系,包括成本控制目標(biāo)體系、成本控制組織體系、成本控制責(zé)任體系、成本核算控制體系、成本考核控制體系、成本改進控制體系。鎖定企業(yè)成本控制目標(biāo),實施生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本控制,使財務(wù)管理在企業(yè)的成本控制發(fā)揮核心作用,更好地服務(wù)于企業(yè)。
  企業(yè)成本控制的好壞直接影響企業(yè)的效益和生存,企業(yè)成本控制的方法和思路有很多,不同的企業(yè)又有不同的方法,每一個企業(yè)都可以在實踐中摸索出適合自己的成本控制方法。而這些控制方法往往是最有效的。