施工項目管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,建筑施工企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度必須進行施工項目管理,只有搞好施工項目管理才能夠完善現(xiàn)代企業(yè)制度。施工企業(yè)只有把管理的基點放在項目管理上,通過加強項目管理,進行項目成本控制,提高工程投資效益,才能達到最終提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。
  影響施工項目成本控制的因素分析如下:
  項目經(jīng)理的選擇項目經(jīng)理的選擇是施工項目成本能否得到有效控制的關(guān)鍵。項目經(jīng)理作為一個工程項目承包方的第一負責人,可以在上級授權(quán)范圍內(nèi)充分行使人、財、物。因此,工程質(zhì)量的好壞,企業(yè)形象如何,企業(yè)品牌戰(zhàn)略的推行快慢,企業(yè)無形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)增加與否,都和項目經(jīng)理有關(guān)。上級部門除了認真選人之外,還要和項目經(jīng)理簽訂獎懲合同,即要調(diào)動項目經(jīng)理的積極性,又要對其有所約束,防止造成對施工項目成本的失控。
  施工合同條款的簽訂施工企業(yè)中標得到施工項目以后,關(guān)鍵的問題是簽訂施工合同。由于合同的起草主動權(quán)一般是掌握在建設(shè)單位的手中,施工企業(yè)能調(diào)整的余地有限。施工合同中許多條款都涉及到工程造價和雙方的經(jīng)濟利益,雙方的合同談判極為重要。施工企業(yè)的談判人員一定要不放棄一切為本企業(yè)爭取經(jīng)濟利益的機會,對于一些明顯不合理的合同條款,在原則上敢于和對方針鋒相對,既要講究方式方法,動之以情,陳述利弊,又要避免法律損失。有些條款即使不能修改也要把風險降低,或者爭取為索賠埋下伏筆,為今后再重開談判留下余地。實際上合同談判獲得的勝利就是純利潤,就是在降低施工項目成本。
  施工組織設(shè)計過程是項目成本控制的關(guān)鍵,應包括如下幾點:
  優(yōu)化施工組織設(shè)計施工企業(yè)投標時都在自己的投標書上提供了施工組織設(shè)計,在簽訂了施工合同進入現(xiàn)場后,還要根據(jù)工程的實際情況修改、優(yōu)化原來的施工組織設(shè)計,編制出技術(shù)先進、經(jīng)濟合理的施工方案,以達到科學、經(jīng)濟、合理地降低施工項目成本的目的。
  注意尋找施工最佳工期點成本工期成本管理對施工企業(yè)來說并不是越短越好,而是對工期進行合理的調(diào)整和控制,以達到正確處理工期和成本的關(guān)系,把工期成本控制在最低的理想點。保合同工期和降低施工成本是一對矛盾,處理起來比較難,但是無論從企業(yè)發(fā)展還是從經(jīng)濟角度上考慮,決不能盲目趕工期,避免出現(xiàn)項目施工成本增加和企業(yè)經(jīng)濟效益降低的結(jié)果。
  項目成本的全過程控制項目成本控制管理是一個復雜的系統(tǒng)工程,它不僅僅是在項目結(jié)束后進行簡單的會計成本分析、核算,而是一個動態(tài)管理的過程。整個項目的成本控制以施工前、施工中和竣工時為階段,分為事前控制、事中控制、事后控制三個階段進行。
  1)做好事前內(nèi)部控制
  投標文件的編制投標時編制的施工組織設(shè)計即技術(shù)標與中標后編制的施組是有區(qū)別的,前者為了爭取中標獲得項目,而后者為了方便實際施工,為今后工程結(jié)算確立依據(jù),因此方案須具有可操作性和經(jīng)濟性。投標時應對工程情況有充分的了解,投標價以不虧損為底線,對于肯定虧損的標堅決放棄。技術(shù)標的編制在響應招標文件的前提下,應留有余地如:以收到的設(shè)計圖、招標文件為編制依據(jù),設(shè)計變更時、施工工期變化時,施工方案隨之調(diào)整等。為今后施工方案調(diào)整打下伏筆。在編制商務標時,采用不平衡報價法把先施工的工程單價稍微報高,后施工的報低,把預計今后工程量增加的稍微報高,不增的報低。這樣有利于改善資金周轉(zhuǎn),減輕資金使用成本。
  成本預測成本預測是施工項目成本管理的第一步,也是編制成本計劃的基礎(chǔ),是編制可行、合理成本控制目標的科學依據(jù)。因此,工程項目成本預測對提高成本計劃的可行性、降低成本和提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要意義。一般而言,工程項目成本預測的主要內(nèi)容是使用科學合理的方法,根據(jù)各項目的施工條件、機械設(shè)備及工期等對工程項目的成本目標進行預測。
  首先,人工費單價以及工人的工資水平是否合理,是否具有市場競爭力是施工企業(yè)必須面對的問題,因而施工企業(yè)應對工程項目人工費單價以及工人的工資水平的市場行情進行對比統(tǒng)計分析,根據(jù)工期及準備投入的人員數(shù)量分析該項工程合同價中人工費,從而對成本進行準確、合理預測。
  其次,施工企業(yè)應分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析,且重新核定材料的供應時間、地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析合同定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實際購買材料規(guī)格的差異,其主要原因在于材料費占建安費的比重極大,只有控制了此項費用,工程項目成本才可以得以控制。
  再次,由于投標施組中的機械設(shè)備的型號、數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工程項目實際施工一般存在差異,施工效率也有差異,因此,在機械使用費中要詳細測算實際將要發(fā)生的機械使用費,考慮其差異性可能帶來的成本增加。
  除此之外,施工企業(yè)還得分析可能發(fā)生的機械租賃費及需新購置的機械設(shè)備費的攤銷費,并對主要機械重新核定臺班產(chǎn)量定額。
  合同的簽定總承包合同簽定是工程成本控制的重要環(huán)節(jié),在簽定過程中,既要按投標文件中的承諾辦事,又要對招標文件中不明確的、不具體的內(nèi)容,本著平等互惠的原則,通過談判,爭取到合理的合同條款。在合同中避免出現(xiàn)業(yè)主“開脫責任條款”,對業(yè)主的指定分包項目,要明確雙方責任,總之合同要為今后索賠建立理論依據(jù)。
  2)做好事中控制
  認真做好圖紙會審工作承包方對圖紙的審查,主要是請設(shè)計師解決圖紙中遺漏的和不清楚的地方,也要對工程難以施工處提出合理的解決方案,供設(shè)計進行圖紙修改,以利于方便施工也節(jié)約成本。
  確定適宜的質(zhì)量成本和進度要求對業(yè)主來說,工程質(zhì)量越高越好,但質(zhì)量的提高需花費更多的人力物力,如果沒有額外的經(jīng)濟補償,勢必質(zhì)量越好,對承包方經(jīng)濟損失越大。因此確定適宜的質(zhì)量成本很重要。例如在我們水閘施工中,對于外觀要求較高,對露出水面部分的閘墻、護坡、工作橋、人行橋等施工除保證內(nèi)在質(zhì)量要求和功能的同時,要確保外觀美觀要求,因此在選用模板時對模板的平整度、光潔度要求較高,最好采用新模板,而在水下部分要求則相對低一些。確定合理的進度,是施工方控制成本重要手段。工期過長對土地、大臨、機械設(shè)備的使用相應延長,而工期過短投入的人力物力必然增加,給均衡施工、流水施工帶來難度,兩者都會增加成本開支。
  成本核算:
  在企業(yè)職能部門的指導下,施工企業(yè)項目經(jīng)理部應建立合適的項目成本核算制度,明確本工程項目成本核算的原則、內(nèi)容、范圍、程序、方法、責任及要求,并設(shè)置核算臺賬,記錄原始數(shù)據(jù)。施工過程中項目成本的核算可以每月為一核算期,在月末進行。核算對象應按單位工程劃分,并與施工項目管理責任目標成本的界定范圍相一致。項目成本核算是成本控制的重要保證,是進行成本控制的基礎(chǔ),只有進行有效地的成本核算才可以進行合理的成本控制,將成本控制在合理范圍內(nèi)。