日記賬：是按照經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。設(shè)置日記賬的目的是為了將經(jīng)濟業(yè)務按時間順序清晰地反映在賬簿記錄中。
日記賬可以用來核算和監(jiān)督某一類型經(jīng)濟業(yè)務或全部經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況，其中，用來記錄全部經(jīng)濟業(yè)務的日記賬稱為普通日記賬；用來記錄某一類型經(jīng)濟業(yè)務的日記賬稱為特種日記賬。
日記賬，應當根據(jù)辦理完畢的收、付款憑證，隨時按順序逐筆登記，最少每天登記一次。
普通日記賬的設(shè)置和登記方法
普通日記賬是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生先后順序，不論其性質(zhì)如何，逐日逐筆編成會計分錄，將全部經(jīng)濟業(yè)務記入會計賬簿。普通日記賬產(chǎn)生于記賬憑證之前，由于普通日記賬是直接根據(jù)原始憑證在普通日記賬上逐筆編制會計分錄，所以也稱為“會計分錄簿”。
普通日記賬最一般的格式是設(shè)有借方和貸方兩個金額欄，這種日記賬稱為兩欄式普通日記賬。在普通日記賬中登記經(jīng)濟業(yè)務的方法如下：
1.摘要欄：簡要說明經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容。文字簡潔，能概括經(jīng)濟業(yè)務全貌。
2.日期欄：登記經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的日期。年度記入日期欄上端，月、日分兩小欄登記。只有在更換賬頁或年度、月份變動時才重新填寫年度和月份。
3.賬戶名稱：登記會計分錄的應借應貸的賬戶名稱（會計科目）。
4.過賬欄：每天根據(jù)日記賬中應借應貸賬戶及其金額過入分類賬戶后，在過賬欄內(nèi)注明“√”符合，表示已經(jīng)過賬。
5.金額欄：將經(jīng)濟業(yè)務金額登記到借方、貸方欄內(nèi)。
6.總賬頁數(shù)：每日應根據(jù)日記賬中的會計分錄登記總分類賬，并將總分類賬的帳頁記入本欄。