現(xiàn)金日記賬當一張賬頁記滿,需要在下頁繼續(xù)登記時,應(yīng)在本頁的最末一行摘要欄注明“過次頁”,結(jié)計出本頁借、貸方發(fā)生額填入借方、貸方欄。
登記賬簿是日常會計核算工作的重要內(nèi)容之一,當一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生并將有關(guān)原始憑證傳遞到會計人員手中時,會計人員首先要對其進行審核,在審核無誤后,據(jù)以編制記賬憑證并加以復核,再根據(jù)復核無誤的會計憑證一方面登記相關(guān)的日記賬、明細賬,另一方面登記總分類賬。通過登記賬簿,將分散在會計憑證上的數(shù)據(jù)和資料進行分類記錄,并逐步加工匯總成相關(guān)的會計信息,為編制會計報表提供依據(jù)。
現(xiàn)金日記賬操作注意事項
1.“過次頁”的借貸方合計數(shù)與本頁中間的“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”之間沒有銜接關(guān)系,故“過次頁”的借貸方合計數(shù)不應(yīng)包括本頁中間的“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”。
2.如果“過次頁”行正好是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”的話,此時合計數(shù)或累計數(shù)則不必轉(zhuǎn)入次頁。本頁末行和次頁*9行自然就不必寫“過次頁”和“承前頁”。否則,就有點畫蛇添足的味道了。
3.倘若“過次頁”的上一行是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”,最后一行數(shù)字則無須合計,因為合計數(shù)就是他本身。此時,最后一行可不寫“過次頁”字樣,可直接在下頁*9行寫上上頁最后一行數(shù)字,在摘要欄填寫上“承前頁”字樣?;蛘甙延囝~寫上,其他的不寫就可以了。
4.現(xiàn)金和銀行賬雖然是日清月結(jié),但當日的會計記錄超過一頁時,同樣要“過次頁”和“承前頁”。
5.對于像材料等不需要本月發(fā)生額合計數(shù)和全年發(fā)生額合計數(shù)的多欄式明細賬,每頁末的余額也要“過次頁”和“承前頁”。
(6)費用明細賬雖然每月一結(jié),倘使當月記錄超過一頁的也要“過次頁”和“承前頁