0引言
  當(dāng)前,許多施工企業(yè)都在成本控制上不斷探索新的管理方法和管理模式,且取得了不錯的效果,但仍有許多企業(yè)停步不前,在工程成本控制管理中存在著一些問題。本文擬針對施工企業(yè)成本控制中存在的一些普遍問題進(jìn)行分析,就施工企業(yè)成本控制應(yīng)采取的措施進(jìn)行探討,從而對施工企業(yè)成本控制管理提供一些借鑒和參考。
  1施工企業(yè)實行成本控制的必要性
  施工企業(yè)成本控制,指施工企業(yè)為實現(xiàn)目標(biāo)成本計劃,在施工項目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物資資源和費(fèi)用開支進(jìn)行的指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制等各項管理活動的總稱。施工企業(yè)進(jìn)行成本控制管理必要性主要有以下幾個方面:
  1.1成本控制是施工企業(yè)生存之本
  施工企業(yè)要想生存,就必須獲取利潤。利潤是支撐企業(yè)生存的基礎(chǔ)。由于激烈的競爭決定了中標(biāo)價格往往是“低開低走”,因而提高工程收入的困難極大。在這種情況下,企業(yè)要想獲取利潤而生存下去就只有一條途徑,那就是提升成本管理水平、有效降低工程成本。成本控制關(guān)系企業(yè)生死存亡,是施工企業(yè)的生存之本。
  1.2成本控制是施工企業(yè)發(fā)展的動力
  施工企業(yè)要想發(fā)展壯大,要想在競爭中擊敗對手脫穎而出,靠的只能是企業(yè)強(qiáng)大的競爭力。工程成本是施工企業(yè)競爭力集中體現(xiàn)之一,良好的成本控制是施工企業(yè)不斷向前發(fā)展的動力源泉。
  1.3成本控制管理是提升施工企業(yè)整體管理水平的重要手段
  成本控制管理是一項全面的、統(tǒng)一的系統(tǒng)工程,它涉及到施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每個過程、每個方面、每個人員。雖然與其它目標(biāo)有沖突,但成本控制的目的就在于將其它各方面因素與成本目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合與統(tǒng)一,爭取以最低的投入實現(xiàn)工程的整體目標(biāo)。因此,這就要求施工企業(yè)以成本控制管理為龍頭,不斷提升施工企業(yè)的各方面管理水平,有力地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
  2施工企業(yè)成本控制中存在的問題
  2.1思想觀念保守,改革意識不足
  在建筑施工企業(yè)中尤其是國有企業(yè)中,有許多人的思想意識還停留在計劃經(jīng)濟(jì)時代,等、靠、要的現(xiàn)象還或多或少存在。思想觀念保守,改革意識不足。不思進(jìn)取、不求創(chuàng)新、不愿改革,不愿探索,整個企業(yè)毫無活力,在生死線上苦苦掙扎。
  2.2管理模式陳舊,管理體制有待創(chuàng)新
  在管理模式上,許多施工企業(yè)雖然也采取了項目部負(fù)責(zé)制,但并未真正按項目法進(jìn)行工程管理,未能實現(xiàn)責(zé)權(quán)利三者的有機(jī)統(tǒng)一,從而難以調(diào)動項目部成本控制的積極性,難以實現(xiàn)成本控制目標(biāo)。
  2.3重生產(chǎn)輕經(jīng)營思想仍然普遍
  在建筑施工企業(yè),重生產(chǎn)不管經(jīng)營的思想仍然在很多人的頭腦中普遍存在。在現(xiàn)實中只抓生產(chǎn)管理不顧工程成本的做法還時有發(fā)生,生產(chǎn)管理與經(jīng)營管理各自為政的現(xiàn)象也較普遍。
  2.4成本控制管理基礎(chǔ)工作薄弱
  當(dāng)前,在施工企業(yè)成本控制工作中,由于各種原因影響,導(dǎo)致基礎(chǔ)工作管理薄弱,其主要表現(xiàn)為:基礎(chǔ)資料不齊全;成本核算不及時;收入與成本不同步;核算結(jié)果不準(zhǔn)確。
  3施工企業(yè)成本控制的原則
  3.1成本最低化原則
  “成本最低”的含義可以有兩種理解,一是指企業(yè)自身的縱向?qū)Ρ?,即現(xiàn)在與過去相比,成本降至最低水平;二是指企業(yè)的橫向?qū)Ρ?,即企業(yè)的成本水平在同行業(yè)內(nèi)最低。在上述兩種理解中,第二種理解充分反映了企業(yè)的成本水平在同行業(yè)中是處于領(lǐng)先的地位,反映出企業(yè)的外在競爭力強(qiáng),企業(yè)的發(fā)展有著堅實的基礎(chǔ),企業(yè)的市場前景看好。因此,施工企業(yè)的成本控制的目標(biāo)就是通過努力達(dá)到同行業(yè)內(nèi)成本最低化。
  3.2成本控制目標(biāo)化原則
  成本控制要有計劃性、有目標(biāo)性。每個施工項目均應(yīng)編制目標(biāo)成本計劃,確定本項目成本控制的目標(biāo)成本額及應(yīng)采取的各項措施等。目標(biāo)成本計劃是成本控制的綱領(lǐng)性文件,各項成本控制工作均應(yīng)在其指導(dǎo)下進(jìn)行。堅持成本控制目標(biāo)化,應(yīng)要求目標(biāo)成本具體、量化、合理、可行。
  3.3成本控制制度化原則
  成本控制制度化,就是在成本控制管理中要制訂出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、詳?xì)的、能將參與者責(zé)權(quán)利有機(jī)結(jié)合的一整套規(guī)范、要求和流程。制度應(yīng)兼顧了企業(yè)整體利益與每個參與者利益,應(yīng)保持其相對的穩(wěn)定性,同時就注意不斷改進(jìn)和完善。
  3.4成本控制科學(xué)化原則
  成本控制科學(xué)化,有兩層含義,一是指成本控制要遵循科學(xué)的規(guī)律進(jìn)行,注重客觀化,二是指要善于使用科學(xué)的手段為管理服務(wù)。成本控制科學(xué)化的原則要求我們在成本控制管理中應(yīng)采取科學(xué)的態(tài)度、本著尊重事實、尊重客觀規(guī)律的精神開展工作,切忌沒有依據(jù)的蠻干、盲干、主觀臆斷。
  3.5成本控制全面化原則
  成本控制全面化,是指成本控制要堅持實行全員、全過程、全方位的“三全”原則。成本控制如不能堅持全面化的原則,往往會出現(xiàn)顧此失彼、此消彼長的情況,從而難以取得好的經(jīng)濟(jì)效果。3.6成本控制信息化原則
  成本控制信息化,是指應(yīng)充分利用信息技術(shù)為成本管理服務(wù)。施工企業(yè)應(yīng)重視和利用信息技術(shù),建立自身的信息平臺,加強(qiáng)內(nèi)部、外部的信息溝通,通過信息的傳遞和交流,很好地為成本控制服務(wù)。
  3.7成本控制動態(tài)化原則
  成本控制動態(tài)化,是指成本控制不是僵化的、一成不變的,而是一個動態(tài)的持續(xù)改進(jìn)的過程。成本的確認(rèn)、成本的核算應(yīng)分階段定期進(jìn)行。對成本控制過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時采取措施,不斷持續(xù)改進(jìn)。
  3.8成本控制先進(jìn)化原則
  成本控制先進(jìn)化,是指成本控制應(yīng)追求思想意識先進(jìn)化、成本目標(biāo)先進(jìn)化、管理水平先進(jìn)化。在成本控制過程中,施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實際情況,不斷探索成本管理的新模式、新方法、新思路并且敢于嘗試和創(chuàng)新。
  4施工企業(yè)實施成本控制的措施
  施工企業(yè)在工程組織過程中,應(yīng)根據(jù)工程成本構(gòu)成的各項要素,采取可行的、具體的成本控制措施,有效降低成本水平。
  4.1制訂目標(biāo)成本計劃
  在工程開工前,應(yīng)根據(jù)工程實際情況有針對性地編制工程項目的目標(biāo)成本計劃。所謂目標(biāo)成本即是項目(或企業(yè))對未來產(chǎn)品成本所規(guī)定的奮斗目標(biāo)。目標(biāo)成本的確定應(yīng)合理、可行、切合實際,比已經(jīng)達(dá)到的實際成本要低,但又是經(jīng)過努力可以達(dá)到的。
  4.2建立良好的保障機(jī)制
  施工企業(yè)可以用施工項目的目標(biāo)成本額為合同金額與項目部簽訂內(nèi)部承包合同,在合同中約定對項目部進(jìn)行考核的各項工程目標(biāo)與指標(biāo),明確相應(yīng)的獎罰制度,使項目部責(zé)權(quán)利有機(jī)結(jié)合,真正成為工程組織的管理者,成本中心的控制者。同時,鼓勵項目部內(nèi)部的成本管理上積極探索與嘗試多種管理模式。
  4.3針對成本構(gòu)成要素采取有效成本控制措施
  施工企業(yè)成本由多項成本要素構(gòu)成,在此列舉的成本要素依據(jù)制造成本法的劃分,即只討論施工項目的工程成本。
  4.3.1人工成本
  這里的人工成本指項目部所屬的全體生產(chǎn)工人和管理人員的費(fèi)用。在人工成本的控制上,應(yīng)按“因事設(shè)崗、競爭上崗、層級合理、變動及時、動態(tài)管理”的原則,盡量減少人員數(shù)量,從而達(dá)到減員增效的目的。建立健全外聘人員使用制度,在內(nèi)部人員不足的情況上,公開招聘社會人才。健全薪酬制度,使職工個人收入與其所在的崗位及承擔(dān)的責(zé)任直接掛鉤,提倡多勞多得的分配方式。
  4.3.2材料成本
  指在施工過程中需耗費(fèi)的各種原材料、半成品、成品、配件、構(gòu)件、周轉(zhuǎn)性材料、消耗性材料等。材料成本在工程成本中所占比例最大,因此應(yīng)作為成本控制的重點。對材料成本的控制可采取以下措施:
  ①制訂詳細(xì)的材料采購計劃,規(guī)范材料采購流程。工程開工前,物資部門應(yīng)按分項工程編制出詳細(xì)的材料采購計劃及采購流程,作為日后材料采購的綱領(lǐng)性文件,有計劃、有步驟地按流程進(jìn)行采購。
 ?、诮∪M織機(jī)構(gòu)、嚴(yán)格控制采購價格。在物資采購的管理上,應(yīng)成立專門的招投標(biāo)小組,通過集體的、透明的決策確定物資供貨商。對于大宗物資盡量采取集中采購的方式,爭取獲得較低的采購價格。
 ?、蹏?yán)格物資采購保管制度,建立物資驗收計量與保管體系,建立嚴(yán)格的責(zé)任人追究制度,減少物資損失。
 ?、苡行幚韼齑嫖镔Y、減少庫存成本。在物資使用過程中,應(yīng)優(yōu)先考慮消化庫存物資,在庫存物資不能滿足要求的情況下再進(jìn)行采購??膳c供貨商協(xié)商后簽訂返購合同,避免大量庫存物資的積壓。
 ?、葜朴喓侠淼膹U舊物資的回收制度,開展廢舊物資的二次利用工作。應(yīng)本著節(jié)約的精神,建立專門的回收制度,規(guī)定合理的獎罰辦法,設(shè)立專門的部門專門的人員進(jìn)行回收管理,使物盡其材,降低材料成本的支出。
  4.3.3機(jī)械成本
  機(jī)械成本是指施工企業(yè)為完成工程項目所使用的自有或是從外部租賃的施工機(jī)械所發(fā)生的費(fèi)用。降低機(jī)械成本的途徑主要有:
 ?、倬幹茩C(jī)械使用計劃,合理確定機(jī)械種類及數(shù)量,合理安排機(jī)械進(jìn)出場時間。在工程項目開工前,項目部應(yīng)組織技術(shù)人員、經(jīng)營人員、機(jī)械管理人員編制本項目所需的施工機(jī)械的使用計劃,選擇出技術(shù)可行、經(jīng)濟(jì)合理的最佳方案,最終確定出施工機(jī)械的種類、型號、數(shù)量、來源、租賃方式、計劃進(jìn)出場時間。
 ?、陟`活采取租賃形式,降低租賃費(fèi)用。在機(jī)械租賃時,應(yīng)根據(jù)機(jī)械不同利用情況采取月租或零租等不同的租賃方式來降低機(jī)械租賃費(fèi)用。
 ?、劢y(tǒng)一機(jī)械調(diào)度,提高機(jī)械利用率。指定專人負(fù)責(zé)全場機(jī)械的統(tǒng)一調(diào)度,減少機(jī)械的閑置時間,提高機(jī)械利用率,最大程度減小因人為因素增加機(jī)械成本。
  ④做好機(jī)械維護(hù)、保養(yǎng)工作,保證機(jī)械正常運(yùn)轉(zhuǎn),降低機(jī)械故障成本。在機(jī)械使用過程中,應(yīng)采取定期維修與日常維護(hù)相結(jié)合方式,保證機(jī)械的良好運(yùn)轉(zhuǎn),降低機(jī)械故障率。良好的機(jī)械性能、正常的工作運(yùn)轉(zhuǎn)、最低的機(jī)械故障,是保證工程進(jìn)度、降低機(jī)械成本的一個重要方面。
 ?、莅押脵C(jī)械結(jié)算關(guān)。在機(jī)械使用過程中,要有專人負(fù)責(zé)機(jī)械使用記錄的管理,機(jī)械調(diào)度部門、結(jié)算部門應(yīng)認(rèn)真核對機(jī)械使用記錄無誤后,方可計算機(jī)械使用臺班,按合同約定結(jié)算機(jī)械租賃費(fèi)用。
  4.3.4分包成本
  隨著近年來人工成本的不斷上漲,分包成本在工程成本中所占的比例也呈明顯上升趨勢。因而,加強(qiáng)分包成本控制已成為施工企業(yè)成本控制管理中重要的一環(huán)。
  ①根據(jù)不同項目采取不同的分包形式。在分包形式的選擇上,應(yīng)本著有利于工程管理、有利于降低工程成本的原則,依據(jù)工程的不同情況靈活采取適宜的分包形式。
 ?、诓扇≌型稑?biāo)方式選擇分包隊伍,降低分包成本。在分包隊伍的選擇方式上,應(yīng)采取招投標(biāo)方式進(jìn)行。招投標(biāo)應(yīng)本著公開、公平、公正的原則,通過集體決策的方式選擇出具備相應(yīng)資質(zhì)、施工能力強(qiáng)、整體素質(zhì)高、報價合理的分包單位,從而為有效降低分包成本的支出走好關(guān)鍵的一步。③加強(qiáng)分包合同管理,建立分包合同履約監(jiān)督保障體系。施工企業(yè)一方面要加強(qiáng)自身的合同管理水平,提高合同管理人員素質(zhì),強(qiáng)化合同履約意識,另一方面要建立健全相關(guān)的分包管理制度,對分包隊伍進(jìn)行有效地約束,降低合同風(fēng)險。
 ?、車?yán)格審核,做好分包結(jié)算工作。分包結(jié)算是控制分包成本的最后一關(guān),因此應(yīng)高度重視。在分包結(jié)算時,一定要嚴(yán)格按合同中規(guī)定的結(jié)算方式及結(jié)算原則執(zhí)行,對于合同范圍外增加的項目必須有相關(guān)手續(xù)后方可結(jié)算。分包結(jié)算必須執(zhí)行工程部門簽證工程范圍及工程量、經(jīng)營部門審核量及價格、領(lǐng)導(dǎo)審批的規(guī)范流程,各部門各負(fù)其責(zé)、層層把關(guān)。
  4.3.5生產(chǎn)工具用具使用成本
  生產(chǎn)工具用具使用成本是指施工中生產(chǎn)、檢驗、試驗部門使用的各種不屬于固定資產(chǎn)的工具用具的購置、維修、攤銷費(fèi)用。在管理上,要建立健全工器具使用保管制度,建立工器具使用臺帳,對到期未還或人為因素破壞工器具的情況參照工器具原價要求領(lǐng)用人進(jìn)行賠償。對損壞的工器具,應(yīng)加強(qiáng)修理工作,爭取延長其使用壽命,盡量減少新購工器具的費(fèi)用。
  4.3.6間接成本
  施工企業(yè)的間接成本是指施工企業(yè)在施工現(xiàn)場為組織和管理施工所必須的費(fèi)用。在間接成本的控制上,應(yīng)本著節(jié)省的原則,強(qiáng)化辦公費(fèi)用與差旅費(fèi)等重點項目的控制,采取相應(yīng)的有效措施降低成本。
  4.3.7加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本
  質(zhì)量成本是指項目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及未達(dá)到質(zhì)量指標(biāo)而發(fā)生的一切損失費(fèi)用之和。質(zhì)量成本包括兩個方面:控制成本和故障成本。施工企業(yè)在質(zhì)量成本的控制上,一方面要防止質(zhì)量過剩,即不計成本地盲目自行提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);另一方面要避免質(zhì)量不足現(xiàn)象即不合格項目的出現(xiàn)而導(dǎo)致成本的增加。
  4.3.8加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,實現(xiàn)安全無事故目標(biāo)
  在建筑施工企業(yè),安全管理始終應(yīng)放在第一的位置,常抓不懈。從成本控制角度來講,發(fā)生安全事故后給企業(yè)帶來的費(fèi)用支出會遠(yuǎn)大于企業(yè)的安全預(yù)防費(fèi)用的投入。因此,施工企業(yè)及項目部必須建立起完善的安全保證體系,成立專門的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),牢記“安全第一、預(yù)防為主”的安全方針,加大對安全防護(hù)設(shè)施的投入力度,以相對較小的預(yù)防成本的投入來避免未來更大的成本支出,在安全生產(chǎn)目標(biāo)實現(xiàn)的同時實現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。
  4.4定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,使成本始終處在可控狀態(tài)
  項目部應(yīng)按月或季(年)定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,對已發(fā)生成本進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算,找出實際成本與目標(biāo)成本的偏差情況,對偏差原因認(rèn)真分析找出原因并及時采取措施加以糾正。對超出目標(biāo)成本計劃的重點項目,還可通過專項分析的方法徹底弄清查明。定期的經(jīng)濟(jì)活動分析是項目部掌握成本的支出情況及工程盈虧情況的重要手段,通過分析和改進(jìn),可使工程成本始終處在可控的狀態(tài)。認(rèn)真地對待此項活動、做好此項活動,對成本控制管理意義重大。
  5結(jié)論
  如上所述,施工企業(yè)成本控制在整個企業(yè)管理體系中處于十分重要的地位,關(guān)系企業(yè)生死存亡。有效實施成本控制管理,對降低工程成本,提高企業(yè)整體管理水平都有極其重要的作用。在激烈的市場競爭中,施工企業(yè)只有以追求同行業(yè)內(nèi)的最低成本水平為目標(biāo),建立健全工程成本控制管理機(jī)制和管理體系,按照科學(xué)、務(wù)實、全面的原則,采取積極、有效的成本控制措施,通過不斷嘗試、不斷探索、不斷創(chuàng)新管理模式和管理方法,不斷地進(jìn)行自我完善,不斷增強(qiáng)企業(yè)的生命力,這樣才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中實現(xiàn)長久可持續(xù)性發(fā)展。