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數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧（4）
31. 取消超級鏈接
下面介紹兩個(gè)方法，讓你方便地取消Excel中的超級鏈接。 1.如果正在輸入U(xiǎn)RL或E-mail地址，在輸入完畢后敲回車鍵，剛才輸入的內(nèi)容會變成藍(lán)色，此時(shí)單擊智能標(biāo)記選擇“撤消超鏈接”命令即可。 2.如果在工作表中已存在超級鏈接，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。
32. 編輯單元格內(nèi)容
雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進(jìn)行修改，完成后若要確認(rèn)所做的改動，按Enter鍵即可；若取消所做的改動，按Esc鍵。另外，你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。
33. 設(shè)置單元格邊框
選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡（），然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時(shí)可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。 要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框” 和“內(nèi)部”按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。
34. 設(shè)置單元格文本對齊方式
選擇要設(shè)置文本對齊的單元格，單擊“格式→單元格”命令，單擊“對齊”標(biāo)簽，然后根據(jù)需要設(shè)置文本對齊方式即可。
35. 輸入公式
單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入=（等號），若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕，Excel將插入一個(gè)等號，接著輸入公式內(nèi)容，按Enter鍵。
36. 輸入人名時(shí)使用“分散對齊”
在Excel表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點(diǎn)擊“格式→單元格→對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。
37. 隱藏單元格中的所有值
有時(shí)候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時(shí)你可以選擇包含要隱藏值的單元格。單擊“格式→單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“；；；”（3個(gè)分號）即可（）。 提示：你也許奇怪為什么會這樣，其實(shí)單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本4個(gè)部分組成。這4個(gè)部分用3個(gè)分號分隔，哪個(gè)部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會在單元格中顯示。現(xiàn)在都空了，當(dāng)然就都不顯示了。
38. 恢復(fù)隱藏列
通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇“格式→列→取消隱藏”菜單項(xiàng)可以恢復(fù)隱藏的列。其實(shí)恢復(fù)隱藏列還有一種快捷方法：將鼠標(biāo)指針放置在列標(biāo)的分割線上，例如，若隱藏B列，則將鼠標(biāo)指針放置在列A和列C的分割線上，輕輕地向右移動鼠標(biāo)指針，直到鼠標(biāo)指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時(shí)拖動鼠標(biāo)就可以打開隱藏的列。
39. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列
在Excel中隱藏行或列， 通?？梢酝ㄟ^格式菜單中的行或列選項(xiàng)中的隱藏來實(shí)現(xiàn)， 或者是選中行號或列標(biāo)后通過鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單來完成， 對于分散的單元格區(qū)域， 可以這樣快速隱藏： 快速隱藏選中單元格所在行：“Ctrl + 9” 快速隱藏選中單元格所在列：“Ctrl + 0” 取消行隱藏：“Ctrl+Shift+9” 取消行隱藏：“Ctrl+Shift+0”
40. 徹底隱藏單元格
在很多時(shí)候我們會將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來不讓別人查看，但是如果用戶復(fù)制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏的內(nèi)容就會在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱藏效果。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復(fù)制的區(qū)域，然后單擊“編輯→定位”命令，在打開的對話框中點(diǎn)擊“定位條件”按鈕，在定位條件對話框中選中“可見單元格”選項(xiàng)），這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。
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