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  圖形和圖表編輯技巧(3)
  21.快速創(chuàng)建默認圖表
  我們知道,創(chuàng)建圖表一般使用“圖表向?qū)?rdquo;分4個步驟來完成,在每個步驟中你可以根據(jù)需要調(diào)整各個選項的設(shè)置。其實,如果你想使用默認的圖表類型、圖表選項和格式而不加修改直接生成圖表的話,有快速的方法:打開包含用來制作圖表數(shù)據(jù)的工作表,選取用來制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按F11鍵即可快速創(chuàng)建圖表,圖表存放在新工作表圖表中,它是一個二維柱形圖。
  22.快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表
  在工作表中選取用來制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后單擊“默認圖表”按鈕即可,不過,一般缺省時,“默認圖表”工具按鈕不會顯示在工具欄上,你可以通過下面的方法把“默認圖表”按鈕顯示出來:單擊“工具→自定義→命令”,在“類別”列表中選擇“制作圖表”,并在“命令”列表中找到“默認圖表”,用鼠標將它拖到屏幕上工具欄中適當?shù)奈恢眉纯伞?/div>
  23.改變默認圖表類型
  Excel的默認圖表類型是二維柱形圖連同一個淺灰色區(qū)域、一個在右邊的圖例以及水平網(wǎng)格線。如果你不喜歡這種默認圖表類型,可以通過以下方法來改變它:單擊“圖表→圖表類型”命令,選擇一個你想作為默認值的圖表類型(它可以是標準類型或自定義類型中的一種),然后單擊“設(shè)置為默認圖表”按鈕,確認即可。如果你需要創(chuàng)建很多個同一類型的圖表,你就可以通過這種改變默認圖表類型的方法來提高你的效率。
  24.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表
  你可以輕易轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表,方法是:選擇你已創(chuàng)建的圖表,可以看到Excel的“數(shù)據(jù)”菜單變?yōu)?ldquo;圖表”菜單,單擊“圖表→位置”命令,出現(xiàn)“圖表位置”對話框,你可以在“作為新工作表插入”和“作為其中的對象插入”兩者之間作出選擇,同時選擇一個工作表。這樣,Excel將刪除原來的圖表,以你選擇的方式移動圖表到指定的工作表中。
  25.利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表
  通常,我們使用“圖表”菜單中的命令來對圖表進行適當?shù)脑O(shè)置。其實,我們可以用鼠標右鍵單擊工具欄中的任意位置,在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“圖表”。這樣就激活了圖表工具欄,我們看到其中包含了“圖表對象”、“圖表區(qū)格式”、“圖表類型”、“圖例”、“數(shù)據(jù)表”、“按行”、“按列”、“順時針斜排’’和“逆時針斜排”等按鈕,當然你還可以通過自定義的方法將“默認圖表”等其他一些制作圖表的工具按鈕拖到圖表工具欄中。使用圖表工具欄比使用“圖表”菜單更方便,而且速度更快。
  26.快速選取圖表元素
  圖表創(chuàng)建好以后,我們還需要對某些圖表元素進行編輯和格式化。圖表區(qū)包括整個圖表和它的全部元素,當你選取圖表區(qū)后,你就可以看到8個黑色小方塊。要想調(diào)整單個的圖表對象,首先必須選取該對象,然后更改其屬性。通過把鼠標指向某一特定圖表對象來選取該對象,可能會很困難,特別是在一個帶有許多元素很擁擠的小圖表中。在這種情況下,我們一般可以使用位于“圖表”工具欄上左側(cè)的“圖表對象”下拉列表,從該下拉列表中選取的任何項目,也就等于在當前圖表中選取了那個項目。 其實,還有一種選取圖表元素方法,即在選取圖表的任何一部分以后,你可以通過使用箭頭鍵快速、連續(xù)地移向同一圖表中的其它部分。使用向上或向下的箭頭鍵可以選取主要的圖表元素;使用向左或向右的箭頭鍵可以連續(xù)地選取圖表每一個可以選取的元素,包括每一個數(shù)據(jù)系列中的單個數(shù)據(jù)點,以及圖例中的彩色圖例符號和文本條目。
  27.通過一次按鍵創(chuàng)建一個Excel圖表
  這是一個非常老套的Excel竅門。要想使用鍵盤快速創(chuàng)建一個圖表,選擇你需要繪制的數(shù)據(jù)并按下F11鍵。Excel將自動為你創(chuàng)建圖表。另外,在選好單元格后按下“Alt+F1”,你將得到相同的結(jié)果。
  28.繪制平直直線
  在Excel繪制直線時是不是很難?其實,在應(yīng)用直線繪制工具時,只要按下Shift鍵,則繪制出來的直線就是平直的。另外,按下Shift鍵繪制矩形即變?yōu)檎叫?、繪制橢圓形即變?yōu)閳A形。
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