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數據輸入和編輯技巧（6）
51. 使用自定義序列排序
在Excel排序對話框中選擇主要關鍵字后單擊選項，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉置，排完序后再轉置。 自定義排序只應用于“主要關鍵字”框中的特定列。在“次要關鍵字”框中無法使用自定義排序。若要用自定義排序對多個數據列排序，則可以逐列進行。例如，要根據列A或列B進行排序，可先根據列B排序，然后通過“排序選項”對話框確定自定義排序次序，下一步就是根據列A排序。
52. 快速格式化Excel單元格
如果想要快速訪問Excel中的單元格格式對話框，以更改諸如字樣、對齊方式或邊框等，請先選擇需要格式化的單元格然后按下“Ctrl+1”組合鍵，就可以打開“單元格格式對話框”。
53. 固定顯示某列
不少人在工作中用Excel做工資表時，由于工資表項目很多，往往一行信息不能同時顯示在屏幕上，給日常的查詢和變動工資輸入帶來一定困難。用下面的方法就可以解決這個問題：首先在表格中單擊要凍結列的右邊一列，然后單擊“窗口→凍結窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，點擊“窗口”菜單，原來“凍結窗口”命令變成“撤消窗口凍結”，單擊它即可。
54. 在Excel中快速編輯單元格
如果你希望使用鍵盤做每一件事，在Excel電子表格中快速編輯數據將很困難，因為你會發(fā)現(xiàn)自己想對單元格做改動時，經常需要用到鼠標。其實你可以使用一個快捷鍵——F2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。下面將教你怎么做： 利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下F2，編輯單元格內容，編輯完成后，按Enter鍵確認所做改動，或者按ESC鍵取消改動。 注意：這個技巧在Excel編輯超級鏈接時非常方便，因為如果當你使用鼠標點擊單元格的超級鏈接時將自動打開Internet瀏覽器窗口，使用鍵盤可以很容易地編輯超級鏈接。
55. 使用自動填充快速復制公式和格式
想用一種無需輸入數字的簡單方法在Excel中填充數字嗎？利用自動填充命令，你可以快速向相鄰的單元格復制數據、公式或格式。以下將說明具體的操作方法： 選擇希望復制的單元格，將光標移到選中單元格的右下角，光標將變成一個黑色的+號，點擊并按住鼠標右鍵不放，將光標拖過將要填充的單元格，松開鼠標右鍵，鼠標右擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”，這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時節(jié)省大量時間。
56. 為單元格添加批注
Excel為方便用戶及時記錄，提供了添加批注的功能，當你給單元格進行注釋后，只需將鼠標停留在單元格上，就可看到相應的批注。添加批注的方法是：單擊要添加批注的單元格，單擊“插入→批注”命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，輸好后單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。在添加批注之后單元格的右上角會出現(xiàn)一個小紅點，提示該單元格已被添加了批注。將鼠標移到該單元格上就可以顯示批注。
57. 數據自動輸入
在Excel中，數字、日期和時間等形式的數據可以直接連續(xù)輸入。例如，當需要輸入12/10/91～12/10/99這些連續(xù)的日期，可以先在*9個單元格中輸入12/10/99，然后用鼠標選中該單元格，接著再用鼠標直接拖動單元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移動，即可自動在相鄰的單元格中填充12/10/91、12/10/92……12/10/99數據。當然你也可以單擊填充柄，選擇需要的序列方式（）。對于數字而言，還可以實現(xiàn)等差數列和等比數列的連續(xù)輸入。
58. 在Excel中快速計算一個人的年齡
Excel中的DATEDIF（） 函數可以計算兩單元格之間的年、月或日數。因此，這個函數使得計算一個人的年齡變得容易了。 在一個空白工作表中的A1單元里輸入生日，用斜線分隔年、月和日，在A2單元中輸入type =DATEDIF（A1,TODAY（），"y"） ，然后按Enter，這個人的年齡（以年表示）將被顯示在A2單元中。
59. 快速修改單元格次序
在實際操作的過程中，我們有時需要快速修改單元格內容的次序，具體操作方法為：首先用鼠標選定單元格，同時按下鍵盤上的Shift鍵，接著移動鼠標指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。
60. 將網頁上的數據引入到Excel表格中
網頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復制到Excel中，而且效果極佳。在Excel中，你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。
數據輸入和編輯技巧（6）
51. 使用自定義序列排序
在Excel排序對話框中選擇主要關鍵字后單擊選項，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉置，排完序后再轉置。 自定義排序只應用于“主要關鍵字”框中的特定列。在“次要關鍵字”框中無法使用自定義排序。若要用自定義排序對多個數據列排序，則可以逐列進行。例如，要根據列A或列B進行排序，可先根據列B排序，然后通過“排序選項”對話框確定自定義排序次序，下一步就是根據列A排序。
52. 快速格式化Excel單元格
如果想要快速訪問Excel中的單元格格式對話框，以更改諸如字樣、對齊方式或邊框等，請先選擇需要格式化的單元格然后按下“Ctrl+1”組合鍵，就可以打開“單元格格式對話框”。
53. 固定顯示某列
不少人在工作中用Excel做工資表時，由于工資表項目很多，往往一行信息不能同時顯示在屏幕上，給日常的查詢和變動工資輸入帶來一定困難。用下面的方法就可以解決這個問題：首先在表格中單擊要凍結列的右邊一列，然后單擊“窗口→凍結窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，點擊“窗口”菜單，原來“凍結窗口”命令變成“撤消窗口凍結”，單擊它即可。
54. 在Excel中快速編輯單元格
如果你希望使用鍵盤做每一件事，在Excel電子表格中快速編輯數據將很困難，因為你會發(fā)現(xiàn)自己想對單元格做改動時，經常需要用到鼠標。其實你可以使用一個快捷鍵——F2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。下面將教你怎么做： 利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下F2，編輯單元格內容，編輯完成后，按Enter鍵確認所做改動，或者按ESC鍵取消改動。 注意：這個技巧在Excel編輯超級鏈接時非常方便，因為如果當你使用鼠標點擊單元格的超級鏈接時將自動打開Internet瀏覽器窗口，使用鍵盤可以很容易地編輯超級鏈接。
55. 使用自動填充快速復制公式和格式
想用一種無需輸入數字的簡單方法在Excel中填充數字嗎？利用自動填充命令，你可以快速向相鄰的單元格復制數據、公式或格式。以下將說明具體的操作方法： 選擇希望復制的單元格，將光標移到選中單元格的右下角，光標將變成一個黑色的+號，點擊并按住鼠標右鍵不放，將光標拖過將要填充的單元格，松開鼠標右鍵，鼠標右擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”，這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時節(jié)省大量時間。
56. 為單元格添加批注
Excel為方便用戶及時記錄，提供了添加批注的功能，當你給單元格進行注釋后，只需將鼠標停留在單元格上，就可看到相應的批注。添加批注的方法是：單擊要添加批注的單元格，單擊“插入→批注”命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，輸好后單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。在添加批注之后單元格的右上角會出現(xiàn)一個小紅點，提示該單元格已被添加了批注。將鼠標移到該單元格上就可以顯示批注。
57. 數據自動輸入
在Excel中，數字、日期和時間等形式的數據可以直接連續(xù)輸入。例如，當需要輸入12/10/91～12/10/99這些連續(xù)的日期，可以先在*9個單元格中輸入12/10/99，然后用鼠標選中該單元格，接著再用鼠標直接拖動單元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移動，即可自動在相鄰的單元格中填充12/10/91、12/10/92……12/10/99數據。當然你也可以單擊填充柄，選擇需要的序列方式（）。對于數字而言，還可以實現(xiàn)等差數列和等比數列的連續(xù)輸入。
58. 在Excel中快速計算一個人的年齡
Excel中的DATEDIF（） 函數可以計算兩單元格之間的年、月或日數。因此，這個函數使得計算一個人的年齡變得容易了。 在一個空白工作表中的A1單元里輸入生日，用斜線分隔年、月和日，在A2單元中輸入type =DATEDIF（A1,TODAY（），"y"） ，然后按Enter，這個人的年齡（以年表示）將被顯示在A2單元中。
59. 快速修改單元格次序
在實際操作的過程中，我們有時需要快速修改單元格內容的次序，具體操作方法為：首先用鼠標選定單元格，同時按下鍵盤上的Shift鍵，接著移動鼠標指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。
60. 將網頁上的數據引入到Excel表格中
網頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復制到Excel中，而且效果極佳。在Excel中，你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。
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