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　　數(shù)據(jù)分析和管理技巧（2）

　　11. 同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算

　　如果我們現(xiàn)在有多個(gè)單元格的數(shù)據(jù)要和一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行加減乘除運(yùn)算，那么一個(gè)一個(gè)運(yùn)算顯然比較麻煩，其實(shí)利用“選擇性粘貼”功能就可以實(shí)現(xiàn)同時(shí)運(yùn)算。下面我們一起來(lái)看一個(gè)實(shí)例。我們要將C1、C4、C5、D3、E11單元格數(shù)據(jù)都加上25，那么可以這樣做：首先在一個(gè)空白的單元格中輸入25，選中這個(gè)單元格后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“復(fù)制”。然后按住Ctrl鍵依次點(diǎn)擊C1、C4、C5、D3、E11單元格，將這些單元格選中。接下來(lái)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對(duì)話框中勾選“運(yùn)算”框內(nèi)的“加”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”?，F(xiàn)在我們可以看到，這些單元格中的數(shù)據(jù)都同時(shí)被加上了25。

　　12. 讓Excel出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示

　　Excel除了可以對(duì)單元格或單元格區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件并進(jìn)行檢查外，還可以在用戶選擇單元格或單元格區(qū)域時(shí)顯示幫助性“輸入信息”，也可以在用戶輸入了非法數(shù)據(jù)時(shí)提示“錯(cuò)誤警告”。選取單元格或單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，單擊“輸入信息”選項(xiàng)卡，選定“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”復(fù)選框，輸入標(biāo)題，如“注意”，輸入顯示信息如“這里應(yīng)輸入負(fù)數(shù)！”（），單擊“確定”按鈕。此后，再選定那些單元格或單元格區(qū)域時(shí)，Excel將自動(dòng)提示上述信息。另外，你還可以對(duì)設(shè)置了有效性條件檢查的單元格或單元格區(qū)域，再設(shè)置“出錯(cuò)警告”信息，方法是：選取單元格或單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，單擊“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，選定“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”復(fù)選框（），選擇警告樣式，輸入標(biāo)題如“警告”，輸入出錯(cuò)信息如“不能輸入正數(shù)！”，然后單擊“確定”按鈕即可。此后，如果你在指定的單元格中輸入了正數(shù)，Excel將警告你“不能輸入正數(shù)！”

　　13. 用“超級(jí)連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件

　　用超級(jí)鏈接在各個(gè)位置之間跳轉(zhuǎn)十分方便，若你要切換到其它文件，只需用鼠標(biāo)指向帶有下劃線的藍(lán)色超級(jí)鏈接文件，然后單擊鼠標(biāo)即可跳轉(zhuǎn)到超級(jí)鏈接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。

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