高頓高級(jí)會(huì)計(jì)師頻道提供:本篇為2015職稱計(jì)算機(jī)考試Excel使用技巧:基本方法(6)
  26.快速刪除空行
  有時(shí)為了刪除Excel工作簿中的空行,你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除,這樣做非常不方便。你可以利用自動(dòng)篩選功能來實(shí)現(xiàn),方法是:先在表中插入新的一行(全空),然后選擇表中所有的行,單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令,在每一列的頂部,從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下,單擊“編輯→刪除行”,然后按“確定”,所有的空行將被刪去。 注意:插入一個(gè)空行是為了避免刪除*9行數(shù)據(jù)。
  27.回車鍵的粘貼功能
  回車鍵也有粘貼功能,當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)(虛線框),按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。 注意:不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換,此時(shí)你應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。
  28. 快速關(guān)閉多個(gè)文件
  按住Shift鍵,打開“文件”菜單,單擊“全部關(guān)閉”命令,可將當(dāng)前打開的所有文件快速關(guān)閉。
  29.選定多個(gè)工作表
  若選擇一組相鄰的工作表,可先選*9個(gè)表,按住Shift鍵,再單擊最后一個(gè)表的標(biāo)簽;若選不相鄰的工作表,要按住Ctrl鍵,依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽;若要選定工作簿中全部的工作表,可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。
  30.對(duì)多個(gè)工作表快速編輯
  如果想一次操作多張相同的工作表,省略以后的復(fù)制、粘貼操作,可采用以下方法。 按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作,在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽,就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下,進(jìn)行的操作主要有如下幾種: 1.頁(yè)面設(shè)置,可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁(yè)面。 2.輸入相同的數(shù)據(jù),可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。 3.快速操作,在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作,如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色,進(jìn)行單元格的合并撤銷等。 4.輸入公式,快速輸入相同的公式,進(jìn)行公式計(jì)算。
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