職稱計(jì)算機(jī)2015年考試Excel使用技巧：基本方法（8）

　　高頓高級會(huì)計(jì)師頻道提供：本篇為2015職稱計(jì)算機(jī)考試Excel使用技巧：基本方法（1）

　　36. 自動(dòng)打開工作簿

　?。ㄎ④汷ffice技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel都會(huì)自動(dòng)打開相應(yīng)工作簿。

　　37. 快速瀏覽長工作簿

　　當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長內(nèi)容的表格時(shí)，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角（即A1單元格），按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過重復(fù)按“Ctrl+.（句號）”在所選內(nèi)容的4個(gè)角單元格上按順時(shí)針方向移動(dòng)。

　　38. 快速刪除工作表中的空行

　　如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法：首先打開要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開的工作表中單擊“插入→列”命令，從而插入一新的列X，在X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù)，以X列重新排序，然后刪去X列。

　　39. 繪制斜線表頭

　　一般情況下在Excel中制作表頭，都把表格的*9行作為表頭，然后輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法： 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中*9個(gè)單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格，單擊“格式→單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對齊”標(biāo)簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動(dòng)換行”復(fù)選框選中（），再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對角線（），設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時(shí)Excel的*9個(gè)單元格中將多出一個(gè)對角線。現(xiàn)在雙擊*9單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項(xiàng)目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4個(gè)字向后移動(dòng)（因?yàn)槲覀冊趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動(dòng)換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過單元格時(shí)，將自動(dòng)換到下一行）。現(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出*9單元格看看，一個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了。

　　40. 繪制斜線單元格

　　利用Excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用“繪圖”工具，方法是：打開Excel的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動(dòng)光標(biāo)，即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動(dòng)伸長或縮短。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行（按“Alt+回車鍵”），再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。