高頓高級會計師頻道提供:本篇為2015職稱計算機考試Excel使用技巧:基本方法(3)
  11. 一次性打開多個工作簿
  利用下面的方法可以快速打開多個工作簿: 方法一 打開工作簿(*.xls)所在的文件夾,按住Shift鍵或Ctrl鍵,并用鼠標選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿,將它們全部選中,然后按右鍵單擊,選擇“打開”命令,系統(tǒng)則啟動Excel 2002,并將上述選中的工作簿全部打開。 方法二 將需要一次打開的多個工作簿文件復制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夾中,以后啟動Excel 2002時,上述工作簿也同時被全部打開。 方法三 啟動Excel 2002,單擊“工具→選項”命令,打開“選項”對話框,點擊“常規(guī)”標簽,在“啟動時打開此項中的所有文件”后面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如d:\Excel),單擊“確定”退出。然后將需要同時打開的工作簿復制到上述文件夾中,以后當啟動Excel 2002時,上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開。 方法四 在Excel 2002中,單擊“文件→打開”命令,按住Shift鍵或Ctrl鍵,在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿,然后按“打開”按鈕,就可以一次打開多個工作簿。 方法五 用上述方法,將需要同時打開的多個工作簿全部打開,再單擊“文件→保存工作區(qū)”命令,打開“保存工作區(qū)”對話框,取名保存。以后只要用Excel 2002打開該工作區(qū)文件,則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時打開。
  12. 快速切換工作簿
  對于少量的工作簿切換,單擊工作簿所在窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿進行切換,可以使用“窗口”菜單。“窗口”菜單的底部列出了已打開工作簿的名字,要直接切換到一個工作簿,可以從“窗口”菜單選擇它的名字。“窗口”菜單最多能列出9個工作簿,若多于9個,“窗口”菜單則包含一個名為“其他窗口”的命令,選用該命令,則出現一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框,只需單擊其中需要的名字即可。
  13. 選定超級鏈接文本(微軟Office技巧大賽獲獎作品)
  如果需要在Excel中選定超級鏈接文本而不跳轉到目標處,可在指向該單元格時,單擊并按住可選定單元格。
  14. 快速查找
  在執(zhí)行查找操作之前,可以將查找區(qū)域確定在某個單元格區(qū)域、整個工作表(可選定此工作表內的任意一個單元格)或者工作簿里的多個工作表范圍內。在輸入查找內容時,可以使用問號(?)和星號(*)作為通配符,以方便查找操作。問號(?)代表一個字符,星號(*)代表一個或多個字符。需要注意的問題是,既然問號(?)和星號(*)作為通配符使用,那么如何查找問號(?)和星號(*)呢?只要在這兩個字符前加上波浪號(~)就可以了。
  15. 修改默認文件保存路徑
  啟動Excel 2002,單擊“工具→選項”命令,打開“選項”對話框,在“常規(guī)”標簽中,將“默認文件位置”方框中的內容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以后新建Excel工作簿,進行“保存”操作時,系統(tǒng)打開“另存為”對話框后直接定位到你指定的文件夾中。
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