高頓高級會計師頻道提供:本篇為2015職稱計算機考試Excel使用技巧:基本方法(4)
  16. 指定打開的文件夾
  我們可以指定打開文件的文件夾,方法如下: 單擊“開始→運行”,輸入regedit命令,打開“注冊表編輯器”,展開HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces,在下面新建主鍵,名稱為“mydoc”,然后在該主鍵里新建兩個“字符串值”,名稱分別是“Name”和“Path”,值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:\mypath”(定位文件夾的完整路徑),關(guān)閉“注冊表編輯器”,重啟電腦。以后在Excel 2002中進(jìn)行“打開”操作時,打開對話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項目,點擊該項目,即可進(jìn)入“d:\mypath”文件夾。
  17. 在多個Excel工作簿間快速切換
  按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。
  18. 快速獲取幫助
  對于工具欄或屏幕區(qū),按組合鍵“Shift+F1”,鼠標(biāo)變成帶問號的箭頭,用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū),它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。
  19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式
  Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm,存放在安裝目錄\Office10\2052目錄中,單擊并拖拉此文件到Windows快速啟動工具欄上。此后,不管Excel是否在運行,而且也不用調(diào)用Office助手,單擊Windows快速啟動工具欄上的這個圖標(biāo)將引出Excel幫助。
  20. 雙擊單元格某邊移動選定單元格
  在工作表內(nèi)移動選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針放置于選定單元格的一邊,注意要選擇與移動方向相關(guān)的一邊,即要向下移動,就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的底部;如果要向右移動,就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的右邊;依此類推。這時鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀,雙擊選擇單元格的某邊,鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格,則將移動到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格,則將移動到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。
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